Détails du poste

Titre :

 Technicien ou technicienne en administration 

École / Centre / Département :

  Centre administratif – Services pédagogiques

Lieu :

 Magog, Québec 

% de tâche :

 35 heures par semaine 

 (Remplacement d’un an)

Taux horaire :

 $26.38 – $35.22 

Superieur :

 Directrice des services pédagogiques

Sommaire de l’emploi 

Le travail principal et habituel d’un employé de cette classe d’emploi consiste à effectuer diverses tâches techniques reliées à l’élaboration et à la mise en œuvre de normes et d’activités reliées aux opérations administratives. Dans le cadre de ses fonctions, l’employé peut assister des professionnels et des cadres supérieurs. Une partie du poste consistera à soutenir le programme des étudiants internationaux.

Description des tâches

FONCTIONS CARATÉRISTIQUES

SPÉCIFIQUES AU DOSSIER DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

• Sous la supervision du directeur adjoint du programme des étudiants étrangers, l’employé coordonne les tâches en veillant au respect des délais et en formulant des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• Il ou elle effectue des tâches complexes et spécialisées, y compris la saisie de données liées à l’admission d’étudiants internationaux, aux demandes d’éligibilité et au soutien à la demande de documents d’immigration du Québec (CAQ).
•  L’employé traite avec les représentants et les partenaires du programme en ce qui concerne la perception des frais ou la distribution des paiements pour les séjours en famille d’accueil, ou toute autre question relevant de sa compétence.

AUTRES TÂCHES LIÉES À LA POSITION

• Dans le domaine de la gestion des ressources financières, il prépare les états financiers, effectue les écritures comptables, les virements, le traitement des factures, les rapprochements, etc., procède à l’analyse technique des comptes et des rapports, contrôle les opérations effectuées par d’autres, détecte et corrige les erreurs. Il recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget ; il participe à la préparation du budget ; il suit le budget et analyse certaines écritures ; il informe et assiste les personnes concernées afin qu’elles respectent les règles prescrites. Il peut être amené à répondre aux questions des auditeurs et à leur fournir les informations et pièces justificatives nécessaires.
• Il développe et adapte les méthodes et procédures de travail et veille à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Il collabore à l’analyse des dossiers, participe à l’élaboration des normes et veille à leur application.
• Il applique ou adapte les techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
• Il prépare des rapports destinés aux organisations concernées et en assure la diffusion.
• Il utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires à l’exercice de ses fonctions. Il effectue des recherches sur Internet et peut être amené à aider un membre du personnel à utiliser des logiciels spécifiques à son travail.
• Il ou elle peut être amené(e) à former des techniciens moins expérimentés et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable.
• Le cas échéant, il accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l’un des profils suivants: 

1. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d’emplois
2. Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience et autres exigences 

1. Bilingue, anglais et français (à l’oral et à l’écrit)
2. Expérience avec les documents et procédures d’immigration sera considérée comme un atout.
3. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l’environment Google.
4. La connaissance de GPI sera considérée comme un atout.
5. Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Le processus d’évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.