Position Description

Job percentage: 100%

Salary: between $94 026 and $125 366

Nature of the work

According to the mandate defined by the General Directorate and under the responsibility of the Director of Financial Resources, the position of Assistant Director of Financial Resources Services encompasses all functions required for the coordination, supervision, evaluation, research, and development of one or more programs and activities related to the financial resource management of the school board.

The position primarily involves overseeing one or more programs and activities related to budget management, financial systems management, preparation and standardization of financial statements, accounting, cash management, and supervision of internal financial controls.

The role also includes providing advisory services and functional expertise to school board managers to promote optimal financial resource management.

Characteristic functions

1. Strategic Leadership and Team Management

• Provide mobilizing leadership focused on creating a positive climate, communicating an engaging vision of organizational goals, and valuing staff contributions through stimulating objectives and regular follow-ups.
• Assume hierarchical responsibility for staff, including daily support, structured supervision, expert advice, and performance evaluation.
• Take charge of service management when required, ensuring operational continuity.
• Represent the school board or administrative unit on matters related to the sector, when requested.

2. Financial and Budgetary Management

• Participate in developing policies, programs, and administrative procedures related to the school board’s financial management.
• Contribute to setting service objectives and the annual action plan, aligned with CQSB’s strategic directions.
• Lead and supervise financial activities, including:
• Preparing budget forecasts and the budget (notably for the Naskapi School file),
• Developing and monitoring systems, methods, and procedures for budgetary and financial control,
• Budget control of administrative units and monitoring financial status during the fiscal year,
• Managing accounts payable and receivable,
• Producing financial statements and supporting external audits,
• Inter-system reconciliation, banking and tax operations,
• Internal controls, standards enforcement, and maintenance of accounting information systems.

3. Human and Organizational Resource Development

• Anticipate human resource development needs in relation to organizational changes and strategic directions, supported by personalized coaching and team supervision.
• Collaborate in staffing planning and budget allocation.
• Review and streamline administrative practices to optimize resource management.
• Actively participate in CQSB’s operational management committee.

4. Support to Establishments and Management Tools

• Lead the development of accounting and financial systems tailored to the realities of our educational and administrative environments.
• Coordinate the implementation and improvement of financial management tools based on the needs of establishments and administrative units.
• Support managers of establishments and administrative units as needed.
• Participate in developing mechanisms for decentralized financial management.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in a relevant field (accounting), from a university program of at least three years;
• Six (6) years of relevant experience;
• Member of the Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA Order);
• Experience in the education sector, public or parapublic sector is considered an asset;
• Excellent oral, written, and reading skills in both English and French;
• Commitment to high ethical and professional standards, discretion, and sound judgment;
• Up-to-date and thorough knowledge of laws and regulations governing financial resource management;
• Ability to mobilize individuals and teams around the core responsibilities of the Financial Resources Service and to collaborate effectively with various stakeholders;
• Strong interest and active curiosity in the organization’s educational activities to better understand their impact on administrative and financial management, ensuring alignment between educational goals and management practices;
• Proven ability to solve complex problems;
• Strong analytical, synthesis, and decision-making skills;
• Capacity for innovation and development with a focus on efficiency and effectiveness;
• Excellent organizational, management, and supervisory skills, including the ability to set priorities, schedule work, assess progress toward goals, and pay close attention to details, data, information, and activities;
• High proficiency in using information technologies.

The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent.
—————————-

Pourcentage de la tâche: 100%

Salaire: entre 94 026$ et 125 366$

Nature du travail

Selon le mandat défini par la direction générale et sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, l’emploi de directeur adjoint/ directrice adjointe des services des ressources financières comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources financières de la commission scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la direction d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à la gestion budgétaire, à la gestion des systèmes financiers, à la préparation et à la normalisation des états financiers, à la comptabilité, à la gestion de la trésorerie et à la supervision des contrôles internes à incidence financière.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières. 

Attributions caractéristiques

1.     Leadership stratégique et gestion d’équipe

• Exercer une gestion mobilisatrice axée sur la création d’un climat favorable, la communication d’une vision engageante des objectifs institutionnels, et la valorisation de la contribution du personnel par des objectifs stimulants et des suivis réguliers.
• Assumer une responsabilité hiérarchique auprès du personnel, incluant le soutien quotidien, l’encadrement structuré, le conseil expert et l’évaluation du rendement.
• Prendre en charge de la direction du service lorsque requis, assurant la continuité des opérations.
• Représenter la commission scolaire ou de l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur, lorsque demandée.

2.     Gestion financière et budgétaire

• Participer à l’élaboration des politiques, programmes et procédés administratifs liés à la gestion financière de la commission scolaire.
• Participer à l’élaboration des objectifs du service et du plan d’action annuel, en cohérence avec les orientations stratégiques de la CSCQ.
• Diriger et superviser les activités financières, incluant :
• la préparation des projections budgétaires et du budget (notamment pour le dossier de l’école Naskapi),
• le développement et le suivi des systèmes, méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier,
• le contrôle budgétaire des unités administratives et le suivi de la situation financière en cours d’exercice,
• la gestion courante des comptes à payer et à recevoir,
• la production des états financiers et le soutien à l’audit externe,
• la conciliation intersystèmes, les opérations bancaires et fiscales,
• le contrôle interne, l’application des normes et la tenue des systèmes d’information comptable.

3.     Développement des ressources humaines et organisationnelles

• Anticiper les besoins en développement des ressources humaines en lien avec les changements organisationnels et les orientations stratégiques, comblée par du coaching personnalisé et un encadrement d’équipe.
• Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
• Réviser et rationaliser les pratiques administratives pour optimiser la gestion des ressources du secteur.
• Participer activement au comité de gestion opérationnelle de la CSCQ.

4.     Soutien aux établissements et outils de gestion

• Diriger le développement de systèmes comptables et financiers adaptés aux réalités de nos milieux éducatifs et administratifs.
• Coordonner la mise en place et l’amélioration des outils de gestion financière selon les besoins des établissements et des unités administratives.
• Soutenir les gestionnaires des établissements et des unités administratives, selon les besoins.
• Participer à l’élaboration de mécanismes de décentralisation de la gestion financière. 

Qualifications:

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié (comptabilité) sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans ;
• Six (6) années d’expérience pertinente ;
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec;
• Expérience dans le réseau de l’éducation, du secteur public ou parapublic sera considérée comme un atout ;
• Avoir d’excellentes compétences orales, écrites et au niveau de la lecture, tant en anglais qu’en français ;
• S’engager à faire preuve d’éthique et de standards professionnels élevés en plus d’assurer discrétion et d’exercer un jugement sûr ;
• Posséder une excellente connaissance à jour des différentes lois et des divers règlements régissant la gestion des ressources financières ;
• Avoir la capacité de mobiliser des personnes et des groupes (mobilisation d’équipe) quant aux principales responsabilités du Service des ressources financières ainsi que les compétences pour pouvoir travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
• Faire preuve d’un intérêt marqué et d’une curiosité active envers les activités pédagogiques de l’organisation, afin de mieux comprendre leur impact sur la gestion administrative et financière, et d’assurer une cohérence entre les orientations éducatives et les pratiques de gestion.
• Démontrer des habiletés à résoudre des problèmes complexes ;
• Démontrer une capacité à synthétiser, analyser et à prendre des décisions ;
• Démontrer une capacité d’innover et de développer dans une perspective d’efficience et d’efficacité ;
• Posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion et de supervision, entre autres la capacité d’établir des priorités, d’établir un horaire de travail, d’évaluer les progrès accomplis quant à l’atteinte des objectifs, ainsi que de porter attention aux détails, aux données, à l’information et aux activités ;
• Être très à l’aise avec l’utilisation des technologies de l’information.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Return to Careers Listing