Position Description

NATURE DU TRAVAIL

L’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités; ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi. De plus, vous serez amené à:

• élaborer, rédiger, planifier, appliquer, contrôler et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en oeuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.
• Collaborer au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités.
• Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.
• Participer à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.
• Procèder à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.
• Superviser l’entretien et la réparation quotidienne du bâtiment (contrôle régulier des bâtiments, GRDS, liaison avec RM).
• Assurer la santé et sécurité des occupants et visiteurs (température, équipement, stationnement, sécurité, propreté).
• Contrôler la sécurité et la prévention des incendies.
• Coordonner les installations et les rénovations en conjonction avec la CSSWL et les contracteurs externes.
• Résoudre les problèmes de bâtiment et les plaintes.
• Gérer l’inventaire et l’entretien de l’équipement et les approvisionnements.
• Superviser les locations des locaux (ville et privé).
• Coordonner les horaires et la gestion des employés de soutien et d’entretien.
• Toutes autres tâches connexes telles que demandées par le supérieur immédiat.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration.
• Habilité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives lorsque requis.
• Expérience en planification et évaluation de programme, gestion budgétaire, supervision de personnel et de volontaires.
• Bonne gestion du stress et excellente aptitude en organisation.
• Disponibilité tôt le matin, en soirée et la fin de semaine.

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