Position Description

PROJET SPÉCIAL
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE
35 HEURES PAR SEMAINE
DÉPARTEMENT DES SERVICES TECHNOLOGIQUES DES SYSTÈMES D'INFORMATION
 

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
 

Autres exigences
• Réussir les tests de présélection (français, Excel avancé et Word intermédiaire)
• Expérience pertinente en organisation scolaire (atout)
• Connaissance de GPI et de Charlemagne (atout) 
Connaissance de DASH Solutions (atout)
• Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers complexes avec des échéances serrées (planification et organisation)
• Aptitudes marquées pour l’analyse et la résolution de problèmes
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec divers intervenants
• Autonomie et sens de l’initiative
• Professionnalisme
• Posséder une automobile pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire

Lieu de Travail
Département des systèmes et des services de technologie de l'information, au bureau de la Commission scolaire New Frontiers. Possibilité de déploiement sporadique dans les écoles de New Frontiers, selon les besoins.

Superviseur Immédiat
Directeur Département des services de technologie de l'information

Horaire de Travail
35 heures par semaine – du lundi au vendredi

Date d'entrée 
Du 17 mars 2025 au 30 juin 2026

Rémunération
26,63$ – 34,45$ de l'heure, conformément aux échelles salariales établies par le ministère.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande.  Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Le Service des ressources humaines – Human Resources Department

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