Position Description

Ce poste régulier à temps plein sera disponible au bureau de la Commission scolaire Riverside, au service des Services complémentaires, à compter de janvier 2026.

NATURE DU TRAVAIL

Le travail principal de l’employé(e) dans cette catégorie consiste à effectuer, de manière autonome, des tâches secrétariales de nature complexe pour le département des Services complémentaires.

Le candidat retenu accomplira les tâches suivantes :

• Répondre aux demandes d’information concernant le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, règlements ou autres sujets liés aux fonctions exercées.
• Au besoin, émettre des rappels, transmettre la documentation pertinente, gérer le courrier entrant et sortant, et trouver, rassembler et compiler les informations nécessaires.
• Dans les limites de ses fonctions assignées, préparer des réponses préliminaires aux demandes et s’assurer que le suivi approprié et les délais sont respectés.
• Préparer un résumé de situations complexes avant de le transmettre à l’équipe de direction des Services complémentaires.
• Accueillir les visiteurs du département des Services complémentaires, fournir les informations relevant de ses compétences ou les orienter vers les personnes concernées.
• Répondre aux écoles dans le cadre de leurs opérations quotidiennes ainsi que dans les situations d’urgence.
• Répondre aux parents dans le cadre de leurs opérations quotidiennes ainsi que lors de périodes spécifiques (par exemple, pendant la période officielle d’inscription).
• Organiser des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires.
• Préparer un projet d’ordre du jour des sujets reçus et, au besoin, assister aux réunions, prendre des notes et rédiger un projet de procès-verbal.
• Rédiger des mémos ou bulletins, mettre en place et maintenir le système de classement et archiver les documents selon les besoins.
• Recevoir la documentation des dossiers confidentiels et aider à coordonner le processus de validation.
• Être amené(e), à l’occasion, à relire et/ou traduire des documents.
• Utiliser un ordinateur et les logiciels nécessaires pour accomplir ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; aider occasionnellement des collègues avec les logiciels et programmes communs utilisés.
• Former les nouvelles secrétaires de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien si nécessaire.
• Exécuter toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnu(e) comme équivalent par l’autorité compétente, et posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

• Bonne connaissance de l’informatique de bureau.
• Excellente maîtrise des applications Office 365.
• Autonome, respectueux(se) de la confidentialité, doté(e) de solides compétences organisationnelles et attentif(ve) aux détails.
• Excellentes compétences en gestion du temps et aptitude à travailler efficacement en équipe.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Jugement, prise de décision et aptitude au suivi des dossiers essentiels.
• La connaissance du logiciel GPI constitue un atout..

HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (une heure de dîner).

SALAIRE : 882,00 $ à 1 017,45 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 18 DECEMBRE 2025, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. 

Return to Careers Listing