Position Description

• Participer à la mise à jour du système de classification; conformément aux lois applicables, élaborer des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents;
• Fournir aux usagers des renseignements sur le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, le système de repérage, les règles et procédures du centre et l’utilisation des ouvrages de consultation;
• Voir au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies; répondre aux demandes des utilisateurs; rechercher et préparer des documents; organiser des visites en groupe;
• Effectuer le suivi du budget alloué (en collaboration avec la direction) à son secteur et procéder à l’achat de documents, de fournitures et de matériel; Vérifier les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur; gérer les abonnements et leurs renouvellements;
• Initier, si nécessaire, des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• S’il y a lieu, accomplir toute autre tâche connexe. 

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une solide connaissance de la suite Microsoft Office;
• Posséder une excellente connaissance de l’anglais et du français;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication;
• Avoir un sens du service à la clientèle.

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