Director Of Information Technology Service
Position Description
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Relevant de l’administrateur, l’emploi de directeur des services des ressources informatiques comporte la responsabilité de l’ensemble des programmes et des activités reliées à la gestion des ressources informatiques du centre de services scolaire.
L’emploi comporte principalement la responsabilité de l’ensemble des programmes et activités relatives au plan de développement et à l’exploitation des systèmes informatisés, au fonctionnement et à l’entretien du parc informatique aux ententes de services, aux technologies de l’information, à la bureautique, à la réseautique et aux télécommunications.
L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de l’administration générale et de tous les gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources informatiques.
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
• Élaborer les orientations et les stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne les services des ressources informatiques dont il a la responsabilité et, le cas échéant, déterminer le plan d’action annuel.
• Élaborer et recommander l’adoption de politiques relatives aux services des ressources informatiques.
• Assumer la responsabilité de l’élaboration, de l’implantation, du développement, de la révision, de l’entretien, de l’exploitation sécuritaire et du contrôle des systèmes informatisés, des outils de bureautique, de réseautique, des télécommunications et de l’informatique du centre de services scolaire.
• Assurer une veille technologique appropriée aux besoins de l’organisation.
• S’assurer de la préparation, du contrôle et de l’application du calendrier des opérations ayant trait à l’entretien des équipements et au fonctionnement du parc informatique.
• Négocier des ententes de services avec des fournisseurs et des utilisateurs externes au centre de services scolaire et s’assurer que les services fournis sont conformes.
• Voir à l’intégration des systèmes informatisés entre les établissements et les unités administratives.
• Collaborer, le cas échéant, à l’élaboration et à la mise en place de projets conjoints avec d’autres organismes.
• S’assurer de la formation du personnel sur l’utilisation des systèmes informatisés, des outils de bureautique, de réseautique, des télécommunications et des technologies de l’information.
• Développer et fournir des outils informatiques adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
• Mettre en place et soutenir les différents mécanismes de consultation et de concertation.
• S’assurer de la transmission de toute information pertinente afin d’assurer un soutien aux gestionnaires du centre de services scolaire.
• Intervenir, au besoin, dans les établissements et les unités administratives du centre de services scolaire afin d’évaluer les situations problématiques et proposer des solutions appropriées.
EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE
• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements; voir à l’application de ceux-ci.
• Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
• Représenter le Centre de services scolaire sur les questions relatives aux services des ressources informatiques.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE
• Recommander le plan d’effectifs.
• Procéder ou participer à la sélection du personnel.
• Définir les tâches, diriger, animer le personnel et en assurer la supervision et l’évaluation.
• Élaborer un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative.
• Assurer la circulation de l’information.
• Préparer, administrer le budget et en assurer le suivi.
• Identifier les besoins et les priorités et s’assurer de la gestion des inventaires en matière de fournitures, d’équipements et de matériel.
• S’assurer du développement, de l’application et de la mise à jour des ressources informationnelles.
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS REQUISES :
• Diplôme universitaire de premier et/ou de deuxième cycle dans une discipline appropriée relative aux technologies de l’information ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée;
• Au moins huit (8) années d’expérience pertinente en technologies de l’information, dont au moins cinq (5) années dans un poste de gestion pertinent;
• Expérience en gestion de projets de technologies de l’information (TI);
• Démonstration de leadership, de vision, de communication, de travail d’équipe et de collaboration lors de l’établissement de consensus;
• Être disponible pour voyager sur le territoire du centre de services scolaire;
• Bilinguisme requis.
SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX :
• Les conditions applicables à cet emploi sont celles prévues dans le Règlement déterminant certaines conditions des cadres des centres de services scolaires, classe 7;
• L’échelle salariale annuelle se situe entre 78 660 $ et 104 878 $;
• Une prime d’isolement (8 484$ ou 13 573$) s’ajoute au salaire de base si basé à Blanc-Sablon;
• Une prime de rétention de 8% si basé à Sept-Îles;
• Un logement à tarif réduit (meublé, chauffé, éclairé) si basé à Blanc-Sablon;
• Le remboursement de votre déménagement;
• Trois sorties annuelles pour vous et les personnes à votre charge, de votre lieu d’affectation à votre point de départ si basé à Blanc-Sablon.
LIEU DE TRAVAIL : Sept-Iles ou Blanc-Sablon, Québec
Reporting to the administrator, the position of director of information and technology services entails responsibility for all the programs and activities pertaining to the management of the information and technology services of the school service centre.
The position includes, in particular, responsibility for all the programs and activities pertaining to the development plan and operation of computerized systems, functioning and maintenance of computers, service agreements, information technologies, office automation, networking and telecommunications.
The position consists in playing a key role in providing advice and expertise to the administrator and to all managers of the school service centre so as to promote the optimal management of information and technology resources.
IN GENERAL, THIS POSITION INCLUDES THE FOLLOWING RESPONSIBILITIES:
• Develop the objectives and strategies of the school service centre dealing with information and technology services for which the incumbent is responsible and, where applicable, determine the annual action plan.
• Develop and recommend the adoption of policies pertaining to information and technology resources.
• Assume the responsibility for the planning, implementation, development, review, maintenance, proper and secure use and control of computerized systems, office automation, networking, telecommunication and information technology tools of the school service centre.
• Ensure that an appropriate technological mechanism to analyze the needs of the organization is put in place.
• Ensure the preparation, control and implementation of the schedule of operations dealing with equipment maintenance and functioning of computers.
• Negotiate service agreements with suppliers and users outside of the school service centre and ensure that the services provided are compatible.
• See to the integration of computerized systems into the institutions and administrative units.
• Collaborate, where applicable, in developing and implementing joint projects with other organizations.
• Ensure the training of staff on the use of computers and office automation, networking, telecommunication and information technology tools.
• Create and provide computer tools adapted to the needs of the institutions and other administrative units.
• Put in place and promote consultation and cooperation measures.
• Support the managers of the school centre service by ensuring that pertinent information is provided to them.
• Intervene, if necessary, in the institutions and administrative units of the school service centre in order to assess problem situations and to find appropriate solutions.
OVERALL MANAGEMENT OF THE SCHOOL SERVICE CENTRE
• Participate in defining and developing the vision, organizational values and strategies, objectives and priorities.
• Participate in developing and updating policies and by-laws and ensure that they are applied.
• Collaborate with other staff members in preparing the staffing plan and in allocating the budget.
• Represent the school service centre in matters related to information and technology resources.
MANAGEMENT OF HUMAN, FINANCIAL, MATERIAL AND INFORMATION RESOURCES OF HIS OR HER ADMINISTRATIVE UNIT
• Formulate recommendations concerning the staffing plan.
• Select or participate in selecting staff.
• Determine the duties; manage and animate staff while ensuring its supervision and evaluation.
• Develop a professional improvement and training plan for the staff of the administrative unit.
• Ensure that information is circulated.
• Prepare, administer and monitor the budget.
• Identify the needs and priorities in supplies, equipment and materials as well as ensure proper inventory control.
• Ensure that information resources are developed, applied and updated.
• Assume any other responsibility compatible with his or her function that may be assigned to him or her by the immediate superior.
QUALIFICATIONS:
• Undergraduate and/or graduate degree in an appropriate information technology discipline or any combination of academic background and experience will be considered;
• At least eight (8) years of relevant experience in information technology, including at least five (5) years in a relevant management position;
• Experience in managing information technology (IT) projects;
• Demonstrate leadership, vision, communication, teamwork and collaboration in consensus building;
• Be available to travel with the school service centre’s territory;
• Bilingualism required.
SALARY AND WORKING CONDITIONS:
• The working conditions applicable to this position are those stipulated in the Regulation respecting certain conditions of employment for senior staff of school service centres, Class 7;
• The annual salary is between $78,660 and $104,878 ;
• An isolation premium ($8,484 or $13,573) is added to the base salary if based in Blanc-Sablon;
• An 8% retention premium if based in Sept-Îles.
• Low-cost housing (basic utilities included) is provided if based in Blanc-Sablon;
• Reimbursement of your moving expenses;
• Three annual outings from your point of departure to your place of employment for you and your dependents if based in Blanc-Sablon.
PLACE OF WORK: St-Theresa Centre, Blanc-Sablon, Québec