TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION (50%) / DOCUMENTATION TECHNICIAN (50%)
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 97 AFFICHAGE : 2021.11.04
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION (50%)
Ce poste régulier à temps partiel est présentement disponible à l’école St. Johns située au 380 rue Saint-Michel, Saint-Jean-sur-Richelieu.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque. Dans son travail, la personne salariée de cette classe d’emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu’aux usagers des centres de documentation.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
La personne salariée de cette classe d’emplois est appelée à assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation; elle effectue des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents; elle voit à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Elle peut être appelée à accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation.
Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l’utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d’animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l’accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s’assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l’évaluation, l’élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s’assure de la réparation et de la reliure de documents.
En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l’achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d’éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES :
Très bonne connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit).
Être capable de travailler dans une bibliothèque informatisée.
Maitrise l’utilisation des engins de recherche Internet.
Être familier avec un système automatique de bibliothèque.
La connaissance de la suite MS Office, du système Dewey Decimal, Biblionet, SQDT, GPI serait un atout.
Doit être capable d’entretenir des relations cordiales et efficaces avec les élèves, le personnel et les parents.
TRAITEMENT : 389.03 $ à 508,73 $ par semaine de 17.5 heures, selon qualifications et expérience.
HORAIRE : À déterminer.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 11 NOVEMBRE 2021 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE
APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO 97 POSTING: 2021.11.04
DOCUMENTATION TECHNICIAN (50%)
This regular part-time position is currently available at St. Johns School located at 380 rue Saint-Michel, Saint-Jean-sur-Richelieu.
NATURE OF WORK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing technical tasks related to the organization and operation of the library services for the school. In his or her work, the employee in this class of employment may provide technical assistance to personnel involved in document management and to users of documentation centres.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
The employee in this class of employment is required to ensure the processing of documentation received or acquired in a documentation centre; he or she carries out technical duties related to the retrieval, classification, cataloguing and indexing of documents; he or she ensures that the documents are filed or archived according to a retention calendar. He or she may be required to assist personnel involved in document management and in applying the retention calendar.
He or she takes part in updating the classification system; he or she ensures, in accordance with the applicable laws, that the procedures for filing, loan, circulation, scanning, preserving and disposing of documents are drawn up. He or she provides users with information on the document filing system, management software used in the documentation centre, reference system, rules and procedures of the centre and use of consultation documents. He or she applies facilitation techniques in the documentation community as well as techniques for promoting documentary services and reading.
He or she ensures the loan and circulation of documents according to the rules established; replies to questions from users; finds and prepares documents; organizes group visits. He or she may create bibliographies on various subjects. He or she directs users to the appropriate sections and ensures that the rules of conduct and operation of the documentation centre are respected.
He or she participates, according to the policies defined and the procedures in effect, in the evaluation, selection, conservation and disposal of documents. He or she may scan documents. He or she ensures the repair and binding of documents.
In conjunction with the administration, he or she follows up on the budget allocated to his or her sector and purchases documents, supplies and material. He or she verifies the prices in trade bibliographies and publishing house catalogues. He or she manages subscriptions and renewals.
If need be, he or she prepares lists and statistics on documentary services.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties; he or she conducts research on the Internet; he or she may be required to assist a staff member with software specific to his or her sector of activity. He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
To hold a Diploma of College Studies in Information and Library Technologies or a diploma or attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS:
Excellent knowledge of English and French, spoken and written.
Be able to work in a library with integrated computer technology.
Proficient use of Internet search engines.
Common knowledge of automated library systems.
Have a good working knowledge of MS Office, Internet and Dewey Decimal System, Biblionet, SQDT, GPI would be an asset.
Must be able to maintain polite and efficient relations with students, staff and parents.
SALARY: $389.03 to $508.73 per 17.5-hours week, according to qualifications and experience.
SCHEDULE: To be determined.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 11, 2021 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.