Career Detail

Agente Ou Agent De Bureau, Classe L (50%) / Office Agent, Class 1 (50%)

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO. 99 AFFICHAGE 2021.11.05

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (50%)

TEMPORAIRE

Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 25 février 2022 , à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St. Hubert.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

TÂCHES :

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodesprocédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Excellente connaissance de l’anglais et du français, parlé et écrit.

Avoir une excellente approche en service à la clientèle.

Fortes aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe.

Excellentes compétences en informatique (suite Microsoft Office).

HORAIRE : À déterminer.

TRAITEMENT : 363,30 $ à 406,35 $ par semaine de 17.5 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE16 NOVEMBRE 2021 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE

APPLY TO EDUCATION.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO.99 POSTING: 2021.11.05

OFFICE AGENT CLASS I (50%)

TEMPORARY

This temporary part-time position is currently available until February 25, 2022 in the Human Resources Department at the Riverside School Board offices located at 7525 chemin de Chambly, St. Hubert.

NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists, registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.

He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at a counter, in the mail or by direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.

He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.

As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers the tests.

The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses e-mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Have one (1) year of pertinent experience.

OTHER REQUIREMENTS:

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Excellent customer service approach.

Strong collaboration and teamwork skills.

Excellent computer skills (Microsoft Office suite).

SCHEDULE: To be determined.

SALARY: $363.30 to $406.35 per 17.5-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ONNOVEMBER 16, 2021 THROUGH

APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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