Position Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

TEMPORARY ASSIGNMENT

OFFICE ASSISTANT

5 hrs/ week

NOVA CAREER CENTRE

Please apply by April 11, 2022 by visiting our website at www.nfsb.qc.ca All applications will be directed through the Apply to Education platform.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of simple administrative duties according to precise instructions, methods and procedures.

Characteristic functions

The employee in this class of employment fills out complete forms or parts thereof by transcribing or coding data; he or she verifies lists and various documents to ensure that they are complete and in proper sequence, or that the data entered complies with the instructions; prepares lists.

He or she receives, stamps, sorts and files mail, documents, records and various data on lists; delivers the mail, documents, packages and messages.

During bulk operations and as instructed, the employee performs duties related to a particular step in a given process.

As instructed, the employee unwraps and stores goods; uses the appropriate tools to cut, assemble, glue, punch holes in, fold, staple or plasticize documents; handles and stacks paper.

He or she may photocopy documents.

He or she may be required to enter, into a computer, data as presented, which requires only a limited knowledge of a software or program.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling

Hold a Secondary School Diploma, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS

Have some knowledge of office automation.

BOARD REQUIREMENTS

Good telephone skills

Good interpersonal skills

Bilingualism would be an asset

IMMEDIATE SUPERVISOR

Director of Nova Career Centre

WORK SCHEDULE

5 hours per week – Monday to Friday 12h00 – 13h00

EFFECTIVE DATE

Immediately to June 30, 2022

REMUNERATION

$21.58 per hour in conformity with the salary scales set by the MEQ.

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

POSTE DE TEMPORAIRE

AUXILIAIRE DE BUREAU

5 hEURES PAR semaine

CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNEL NOVA

Veuillez poser votre candidature par l’intermédiaire, d’Apply to Education au plus tard le 11 avril, 2022 , en visitant notre site internet à www.csnf.qc.ca

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir diverses tâches administratives simples selon des directives, des méthodes et des procédures précises.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois remplit divers formulaires ou sections de formulaires simples, en transcrivant des données ou en les codifiant; elle effectue des vérifications sur des listes et divers documents pour s’assurer qu’ils sont complets et ordonnés ou que les données inscrites sont fidèles aux directives; elle dresse des listes.

Elle reçoit, estampille, trie et classe du courrier, des documents, des dossiers et diverses données sur des listes; elle livre le courrier, des documents, des colis et des messages.

Lors d’opérations massives, selon des directives précises, elle exécute les tâches de l’une ou l’autre des étapes d’un processus déterminé.

Elle déballe des marchandises et les range selon les directives reçues; à l’aide des outils appropriés, elle coupe, assemble, encolle, troue, plie, broche ou plastifie des documents; elle manipule et empile des lots de papier.

Elle peut photocopier des documents.

Elle peut être appelée à saisir, telles quelles, à l’ordinateur, des données qui ne nécessitent que la connaissance d’une partie limitée d’un logiciel ou d’un programme.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Bonnes aptitudes téléphoniques

Bonnes aptitudes interpersonnelles

Être bilingue serait un atoût

Horaire de travail

5 heures par semaine – Lundi au vendredi: 12H00-13H00

Date de début : Immédiatement et jusqu’au 30 juin 2022.

Supérieur immédiat

Directrice du Centre Professionnel Nova

Rémunération

21.58$ de l’heure, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

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