Position Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

REPLACEMENT ASSIGNMENT

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN – (TAXATION)

DEPARTMENT OF FINANCIAL SERVICES

35 hrs/ week

BOARD OFFICE

Please apply by April 11, 2022 by visiting our website at www.nfsb.qc.ca All applications will be directed through the Apply to Education platform.

NATURE OF THE WORK

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff. This posting is related to school taxation, processing, management, and collections.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS

In the area of financial resources management, he or she prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects, and corrects errors. He or she collects, analyzes, and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. He or she may be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and supporting documents.

He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.

He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application. He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations. He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution. He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.

He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling and experience

Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

BOARD REQUIREMENTS

Written and oral skills in both official languages (French is essential )

Accounts receivable specializations.

Interpersonal skills

Strong analytical and computer skills (Excel and standard accounting systems)

Thorough and discreet

Strong organizational skills

Respect for deadlines.

EFFECTIVE DATE

Immediately to June 30, 2022 or the return of the person being replaced.

IMMEDIATE SUPERVISOR

Director of Financial Services

WORK SCHEDULE

35hours per week – Monday to Friday – 8h30 – 16h30

REMUNERATION

$24.21 to $32.32 per hour in conformity with the salary scales set by the MEQ.

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

POSTE DE REMPLACEMENT

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE – (TAXATION)

DÉPARTEMENT DES RESSOURCES FINANCIÈRES

35 HEURES PAR SEMAINE

CENTRE ADMINISTRATIF

Veuillez poser votre candidature au plus tard le 11 avril, 2022 , par l’intermédiaire, d’Apply to Education en visitant notre site internet à www.csnf.qc.ca

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Ce poste est lié à la fiscalité scolaire, au traitement, à la gestion et au recouvrement.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, la personne salariée de cette classe d’emplois, dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes. Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISE

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles (La langue française est essentielle);

Spécialisations des comptes à recevoir;

Compétences interpersonnelles;

Solides compétences analytiques et informatiques (Excel et systèmes comptables habituels);

Minutieux (euse) et Discrète/Discret;

Solides compétences organisationnelles;

Respect des dates limites.

DATE DE DÉBUT

Immédiatement et jusqu’au 30 juin 2022 ou le retour de la personne remplacer.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directeur du Service des ressources financières

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine – Lundi au vendredi – 8H30 – 16H30

RÉMUNÉRATION

$24.21 – $32.32 de l’heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

Return to Careers Listing