Poste De Remplacement – 4.5 Heures – Auxiliaire De Bureau / Replacement Assignment – 4.5 Hours – Office Assistant
Position Description
Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
REPLACEMENT
OFFICE ASSISTANT
4.5 HRS/WEEK
BOARD OFFICE – ADMINISTRATIVE SERVICES
Please apply by April 11, 2022 by visiting our website at www.nfsb.qc.ca All applications will be directed through the Apply to Education platform.
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of simple administrative duties according to precise instructions, methods and procedures.
Characteristic functions
The employee in this class of employment fills out complete forms or parts thereof by transcribing or coding data; he or she verifies lists and various documents to ensure that they are complete and in proper sequence, or that the data entered complies with the instructions; prepares lists.
He or she receives, stamps, sorts and files mail, documents, records and various data on lists; delivers the mail, documents, packages and messages.
During bulk operations and as instructed, the employee performs duties related to a particular step in a given process.
As instructed, the employee unwraps and stores goods; uses the appropriate tools to cut, assemble, glue, punch holes in, fold, staple or plasticize documents; handles and stacks paper.
He or she may photocopy documents.
He or she may be required to enter, into a computer, data as presented, which requires only a limited knowledge of a software or program.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Schooling
Hold a Secondary School Diploma, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS
Have some knowledge of office automation.
BOARD REQUIREMENTS
Good telephone skills
Good interpersonal skills
Bilingualism would be an asset
IMMEDIATE SUPERVISOR
Manager of Administrative Services
WORK SCHEDULE
4.5 hours per week – Monday to Thursday: 12h00-13h00 and Friday’s: 12h30 – 13h00
EFFECTIVE DATE
April 25th to June 30, 2022
REMUNERATION
$21.58 per hour in conformity with the salary scales set by the MEQ.
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
POSTE DE TEMPORAIRE
AUXILIAIRE DE BUREAU
4.5 HEURES PAR SEMAINE
CENTRE ADMINISTRATIF
Veuillez poser votre candidature par l’intermédiaire, d’Apply to Education au plus tard le 11 avril, 2022 , en visitant notre site internet à www.csnf.qc.ca
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir diverses tâches administratives simples selon des directives, des méthodes et des procédures précises.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois remplit divers formulaires ou sections de formulaires simples, en transcrivant des données ou en les codifiant; elle effectue des vérifications sur des listes et divers documents pour s’assurer qu’ils sont complets et ordonnés ou que les données inscrites sont fidèles aux directives; elle dresse des listes.
Elle reçoit, estampille, trie et classe du courrier, des documents, des dossiers et diverses données sur des listes; elle livre le courrier, des documents, des colis et des messages.
Lors d’opérations massives, selon des directives précises, elle exécute les tâches de l’une ou l’autre des étapes d’un processus déterminé.
Elle déballe des marchandises et les range selon les directives reçues; à l’aide des outils appropriés, elle coupe, assemble, encolle, troue, plie, broche ou plastifie des documents; elle manipule et empile des lots de papier.
Elle peut photocopier des documents.
Elle peut être appelée à saisir, telles quelles, à l’ordinateur, des données qui ne nécessitent que la connaissance d’une partie limitée d’un logiciel ou d’un programme.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Bonnes aptitudes téléphoniques
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Être bilingue serait un atoût
Horaire de travail
4.5 heures par semaine – Lundi au jeudi: 12H00-13H00 et vendredi: 12h30-13h00
Date de début : Le 25 avril et jusqu’au 30 juin 2022.
Supérieur immédiat
Gérante des Services administratifs
Rémunération
21.58$ de l’heure, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”