DIRECTRICE-ADJOINTE OU DIRECTEUR-ADJOINT DES RESSOURCES MATÉRIELLES – ASSISTANT DIRECTOR OF MATERIAL RESOURCES
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
NOTICE NO. 159 POSTING: 2022.06.01
DIRECTRICE-ADJOINTE OU DIRECTEUR-ADJOINT DES RESSOURCES MATÉRIELLES
La commission scolaire sollicite des demandes d’emploi de candidates et de candidats ayant la capacité de fournir des orientations de haut niveau en ce qui concerne les ressources matérielles pour le poste de directrice-adjointe ou directeur-adjoint des ressources matérielles, au Centre administratif de la Commission scolaire Riverside situé au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
Le parc immobilier de Riverside assure des services éducatifs à la population de 98 municipalités en outillant et soutenant un réseau de 28 écoles et centres de formation accueillant plus de 9100 élèves.
NATURE DU TRAVAIL :
La directrice-adjointe ou le directeur-adjoint des ressources matérielles est sous la responsabilité du directeur des ressources matérielles et assiste ce dernier dans l’ensemble des programmes et activités relatives à la gestion de toutes les ressources matérielles de la commission scolaire. La personne choisie travaillera également en étroite collaboration avec les directeurs de services et les directions d’école.
TÂCHES:
Le poste inclut les responsabilités suivantes :
Administrer le budget des ressources matérielles à l’intérieur des paramètres financiers préétablis.
Identifier les besoins et les priorités pour les projets de maintien et de transformation et s’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées aux projets à l’intérieur des exigences de la Loi sur les Contrats des Organismes Publics.
Assumer la charge de projet pour certains projets de maintien, de transformation ou d’ajout d’espace.
Voir au développement et à l’implantation du nouvel outil « Gestion des infrastructures de l’éducation et de l’enseignement supérieur (GIEES) » et en assurer la gestion.
Voir au développement et maintien des standards de construction de la commission scolaire.
Développer, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) pour la direction du service;
Voir au développement et suivi des contrats de services centralisés.
Voir, en collaboration avec les régisseurs à l’entretien et à l’opération, à la mise en place des procédures de santé et sécurité telle que le cadenassage, les espaces clos et les travaux en hauteur.
Préparer et mettre à jour le plan d’intervention d’urgence.
Participer à la sélection du personnel.
Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
Assumer toute autre responsabilité compatible à cette fonction qui lui sera confiée par le directeur des ressources matérielles.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Diplôme universitaire en ingénierie ou en architecture;
Sept (7) années d’expérience pertinente.
AUTRE EXIGENCES:
Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;
Excellentes aptitudes en supervision;
Bonnes connaissances des lois, règlements et normes en vigueurs;
Capacité à travailler en équipe;
Capacité d’exprimer clairement des concepts;
Autonomie, débrouillardise et proactivité;
Bon sens de l’organisation;
Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Selon les conditions de travail du Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaires s’appliquent à ce poste. Cette position s’inscrit dans la classification 06, soit entre 73 515,00 $ à 98 017,00 $, selon qualifications et experience
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 14 JUIN 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.
2022.05.26/ko
NOTICE NO. 159 POSTING: 2022.06.01
ASSISTANT DIRECTOR OF MATERIAL RESOURCES
The Board invites applications from candidates with the ability to provide high level direction in the area of material resources for the position of Assistant Director of Material Resources at the Riverside School Board Administrative Centre located at 7525 Chambly Road, St. Hubert.
Riverside’s real estate provides educational services to the population of 98 municipalities by equipping and supporting a network of 28 schools and training centers serving over 9100 students.
NATURE OF WORK:
The Assistant Director of Material Resources reports to the Director of Material Resources and assists the latter in all programs and activities related to the management of all material resources of the school board. The successful candidate will also work closely with department heads and principals.
DUTIES:
The position includes the following responsibilities:
Administering the material resources budget within pre-established financial parameters.
Identify needs and priorities for maintenance and transformation projects and ensure the completion of all project activities within the requirements of the Act Respecting Contracts for Public Bodies.
Assume project management for certain maintenance, transformation or space addition projects.
See to the development and implementation of the new tool “Gestion des infrastructures de l’éducation et de l’enseignement supérieur (GIEES)” and ensure its management.
Ensure the development and maintenance of the school board’s construction standards.
Develop, monitor and analyze performance indicators (KPIs) for the department;
See to the development and follow-up of centralized service contracts.
In collaboration with the maintenance and operations managers, ensure the implementation of health and safety procedures such as lockout, confined spaces and work at height.
Prepare and update the emergency response plan.
Participate in the selection of personnel.
Supervise and evaluate the personnel under his responsibility.
Assume any other responsibilities consistent with this position as assigned by the Director of Material Resources.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
University degree in engineering or architecture;
Seven (7) years of relevant experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Excellent communication skills in French and English, both oral and written;
Excellent supervisory skills;
Good knowledge of applicable laws, regulations and standards;
Ability to work in a team environment;
Ability to express concepts clearly;
Autonomy, resourcefulness and proactivity;
Good organizational skills;
Possess a valid driver’s license and have access to a vehicle.
SALARY AND WORKING CONDITIONS :
According to the working conditions of the Regulation respecting the conditions of employment of managers of school boards apply to this position. This position falls within the 06 classification, which is between $73,515.00 and $98,017.00, depending on qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BY 4:00 P.M. ON JUNE 14, 2022
VIA APPLY TO EDUCATION
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.
2022.06.01/ko