Career Detail

POSTE VACANT AUXILIAIRE DE BUREAU 4.5 HEURES PAR SEMAINE / VACANT OFFICE ASSISTANT 4.5 HRS/ WEEK

Position Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

POSTE VACANT

AUXILIAIRE DE BUREAU

4.5 hEURES PAR semaine -12-mois

CENTRE ADMINISTRATIF

Veuillez poser votre candidature au plus tard le 21 juin, 2022, en visitant notre site internet à www.csnf.qc.ca par l’intermédiaire, d’Apply to Education

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir diverses tâches administratives simples selon des directives, des méthodes et des procédures précises.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois remplit divers formulaires ou sections de formulaires simples, en transcrivant des données ou en les codifiant; elle effectue des vérifications sur des listes et divers documents pour s’assurer qu’ils sont complets et ordonnés ou que les données inscrites sont fidèles aux directives; elle dresse des listes.

Elle reçoit, estampille, trie et classe du courrier, des documents, des dossiers et diverses données sur des listes; elle livre le courrier, des documents, des colis et des messages.

Lors d’opérations massives, selon des directives précises, elle exécute les tâches de l’une ou l’autre des étapes d’un processus déterminé.

Elle déballe des marchandises et les range selon les directives reçues; à l’aide des outils appropriés, elle coupe, assemble, encolle, troue, plie, broche ou plastifie des documents; elle manipule et empile des lots de papier.

Elle peut photocopier des documents.

Elle peut être appelée à saisir, telles quelles, à l’ordinateur, des données qui ne nécessitent que la connaissance d’une partie limitée d’un logiciel ou d’un programme.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Bonnes aptitudes téléphoniques

Bonnes aptitudes interpersonnelles

Être bilingue

Rémunération

21.58$ de l’heure, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.

Supérieur immédiat

Gérante – Services administratifs

Horaire de travail

4.5 heures par semaine – Lundi au jeudi: 12H00-13H00; vendredi : 12h30-13h00

Date de début : le 1e juillet, 2022.

VACANT

OFFICE ASSISTANT

4.5 hrs/ week (12-month)

BOARD OFFICE – ADMINISTRATIVE SERVICES

Please apply by June 21, 2022, by visiting our website at www.nfsb.qc.ca All applications will be directed through the Apply to Education platform.

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of simple administrative duties according to precise instructions, methods and procedures.

Characteristic functions

The employee in this class of employment fills out complete forms or parts thereof by transcribing or coding data; he or she verifies lists and various documents to ensure that they are complete and in proper sequence, or that the data entered complies with the instructions; prepares lists.

He or she receives, stamps, sorts and files mail, documents, records and various data on lists; delivers the mail, documents, packages and messages.

During bulk operations and as instructed, the employee performs duties related to a particular step in a given process.

As instructed, the employee unwraps and stores goods; uses the appropriate tools to cut, assemble, glue, punch holes in, fold, staple or plasticize documents; handles and stacks paper.

He or she may photocopy documents.

He or she may be required to enter, into a computer, data as presented, which requires only a limited knowledge of a software or program.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling

Hold a Secondary School Diploma, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

BOARD REQUIREMENTS

Good telephone skills

Good interpersonal skills

Bilingual

OTHER REQUIREMENTS

Have some knowledge of office automation.

IMMEDIATE SUPERVISOR

Manager of Administrative Services

WORK SCHEDULE

4.5 hours per week – Monday to Thursday – 12h00 – 13h00.

Friday – 12h30 – 13h00

EFFECTIVE DATE

July 1, 2022

REMUNERATION

$21.58 per hour in conformity with the salary scales set by the Ministry.

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