TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION PAIE MAÎTRE / ADMINISTRATIVE TECHNICIAN PAY MASTER
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 177 AFFICHAGE : 2022.06.17
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
PAIE MAÎTRE
Ce poste régulier à temps plein est disponible au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7, à compter du 1 juillet 2022. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre.
TÂCHES :
L’employé est responsable du système de paie ;
Elle produit des feuillets d’impôt sur le revenu et des rapports annuels, par exemple, des relevés d’impôt sur le revenu, des analyses de la paie, etc.;
Elle assure le suivi des modifications et/ou mises à jour légales et techniques du système de paie ;
L’employé travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources financières et sera responsable des remises périodiques ;
Informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives quant à la rémunération de toutes les classes d’emploi disponibles à la Commission scolaire;
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du département de la paie;
Elle solutionne les cas spéciaux;
Elle est le lien avec le département des ressources financières concernant l’imputation comptable des salaires;
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application; Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux;
Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail;
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe
En plus des responsabilités décrites dans le plan de classification;
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES :
Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.
Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.
La connaissance de GRH-Paie et GRH-Poste, un atout.
HORAIRE: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.
TRAITEMENT: 847,35$ à 1131,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 29 JUIN 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO 177 POSTING: 2022.06.17
ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
PAY MASTER
This regular full-time position will be available at the Riverside School Board office at Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7, as of July 1, 2022. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.
NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.
DUTIES:
The employee is responsible for the pay system.
They produce income tax slips and annual reports e.g., income tax statements, payroll analysis, etc.
They follow up on legal as well as technical changes and/or updates to the pay system.
The employee will work closely with the Financial Resources Department and will be responsible for periodic remittances.
Informs staff of various matters dealing with collective agreements in link with remuneration for all categories of employment.
Develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in the Pay department.
Resolving all special cases.
Working closely with the Finance Department concerning salary accounts.
Works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application.
Applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
Prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution. He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties.
Conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.
May be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
If need be, he or she performs any other related duty
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS:
Proficient in English and French, written and spoken.
The candidate must have good organizational skills and be autonomous.
Excellent knowledge of Word and Excel are also required.
Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset;
SCHEDULE: Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m. with a 60-minute meal break.
SALARY: $847.35 to $1131.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON June 29, 2022 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.