Position Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

POSTE DE REMPLACEMENT

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE AU RECRUTEMENT

35 HEURES PAR SEMAINE

CENTRE ADMINISTRATIF – RESSOURCES HUMAINES

Veuillez poser votre candidature au plus tard le 29 juin 2022 , en visitant notre site web à www.nfsb.qc.ca

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d]examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre règlementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Expérience pratique du recrutement à cycle complet, en utilisant diverses techniques d’entrevue et méthodes d’évaluation

Autonome avec d’excellentes habilites interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)

Connaissance des outils/sites de recrutement et facilité d’intégration des réseaux de médias sociaux dans le processus de recrutement

Capacité à gérer plusieurs recherches et échéances

Vaste expérience avec un système de suivi des candidats

Fortes compétences interpersonnelles organisationnelles et souci du détail

Capacité de travailler en équipe et à construire des relations durables fondées sur la confiance et le respect mutuel

Excellentes compétences verbales et écrites dans les deux langues officielles

Solides compétences analytiques et informatiques

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directeur des ressources humaines

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine – lundi au vendredi 8h30 – 16h30

DATE DE DÉBUT

Le 1e juillet 2022 et jusqu’au retour de la personne remplacée ou le 30 juin 2023

RÉMUNÉRATION

$24.21 – $32.32 de l’heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

REPLACEMENT ASSIGNMENT

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN – RECRUITER

35 HOURS PER WEEK

BOARD OFFICE – HUMAN RESOURCES

Please apply by June 29, 2022 , by visiting our website at www.nfsb.qc.ca.

Nature of the Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

Characteristic Functions

The employee, in this class of employment, participates in the recruitment and promotion process by conducting interviews, participating in examining boards, verifying or determining the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking work history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations; he or she receives new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.

He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.

He or she works with others on the analysis of staffing needs, participates in developing standards and oversees their application.

He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.

He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.

He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.

He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling and experience

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

BOARD REQUIREMENTS

Hands-on experience with full cycle recruiting, using various interview techniques and evaluation methods

Self-starter with excellent interpersonal and communication skills (written and verbal)

Knowledge of recruitment tools/sites and ease in integrating social media networks into the recruitment process.

Interviewing and recruiting experience

Ability to manage multiple searches and deadlines

Autonomous, strong organizational skills and attention to detail

Extensive experience with an applicant tracking system

Ability to work within a team and with the ability to build long lasting relationships built on trust and mutual respect

Detail oriented

Excellent verbal and written communication skills in both official languages

Strong analytical and computer skills

IMMEDIATE SUPERVISOR

Director of Human Resources

WORK SCHEDULE

35 hours per week – Monday to Friday – 8:30 to 4:30

EFFECTIVE DATE

July 1, 2022, until the return of the person being replaced or June 30, 2023.

REMUNERATION

$24.21 – $32.32 In conformity with the salary scales set by the Ministry.

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments

Return to Careers Listing