TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 27 AFFICHAGE : 2022.08.15
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
TEMPORAIRE
PROJECT SPÉCIAL, 1 AN
Ce poste temporaire à temps plein sera disponible à compter du 29 août 2022 à ACCESS aux centres Brossard et Royal Oak.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
TÂCHES :
La fonction principale de ce poste est l’inscription des horaires pour les programmes d’éducation professionnelle et d’éducation aux adultes ainsi que de supporter et assister dans la coordination des inscriptions de ces deux secteurs également.
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines la personnel accueille les nouveaux employés et les informe des conditions générales de travail, notamment en organisant et en animant des sessions d’information liées à l’utilisation de la plateforme JADE.
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle peut être appelé à préparer des états financiers; effectuer des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES :
Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.
Excellente connaissance informatique et aptitude à maîtriser des programmes techniques.
Fortes aptitudes pour la collaboration, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
HORAIRE : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec une pause-repas de 60 minutes.
TRAITEMENT: 847,35$ à 1131,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 23 AOÛT 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO.27 POSTING: 2022.08.15
ADMINISTRATION TECHNICIAN
TEMPORARY
SPECIAL PROJECT 1 YEAR
This full-time temporary position will be available starting August 29, 2022 at ACCESS for the Brossard, Royal Oak centres.
NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.
DUTIES:
The primary function of the employee will be to enter schedules in both Vocational and Adult Education, to support and assist in the coordination of registrations in both sectors. In the area of human resources
management, he or she greets new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions related to the use of the JADE platform. In the area of financial resources management, he or she may be asked to prepare financial statements; make accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carry out technical analyses of accounts and reports; monitor transactions made by others, detect and correct errors.
He or she may be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary
information and supporting documents.
He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.
He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application.
He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.
He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
If need be, he or she performs any other related duty.
QUALIFICATIONS: Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS:
Excellent English and French language skills (written and spoken).
Excellent computer skills with ability to master technical programs.
Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.
SCHEDULE: Monday to Friday from 8:00 to 4:00 with a 60-minute meal break
SALARY: $847.35 to $1131.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 23, 2022 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.