AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I / OFFICE AGENT, CLASS I
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 28 AFFICHAGE : 2022.08.15
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%)
PROJET SPÉCIAL
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert, pour le département des ressources matérielles
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
TÂCHES :
La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Connaissance du milieu de la construction serait un atout ;
Excellentes connaissances en informatiques;
Excellente approche service à la clientèle.
Connaissances des applications de la GRICS (ACHAT/GRDS) et dofin sera un atout.
Excellentes connaissances de WORD et EXCEL
Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.
Capacité d’assimiler de nouveaux apprentissages;
Facilité à travailler sous pression
Bon collaborateur et excellent esprit d’équipe, hautement qualifié dans les interactions interpersonnelles.
HORAIRE : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure (12h30 à 13h30).
TRAITEMENT : 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
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LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 23 AOÛT 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les
minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 28 POSTING: 2022.08.15
OFFICE AGENT CLASS I (100%)
SPECIAL PROJECT
This special project full-time position is currently available at the Riverside School Board offices located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, for the material resources department.
NATURE OF WORK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.
He or she compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.
He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.
The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses e-mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Familiarity with the construction environment would be an asset.
Excellent computer skills.
Excellent customer service approach.
Familiarity with GRICS (ACHAT/GRDS) and dofin applications, an asset.
Excellent knowledge of WORD and EXCEL.
Excellent knowledge of English and French, spoken and written.
Ability to assimilate new learning.
Ease of working under pressure.
Strong collaboration and team-work skills, highly skilled in interpersonal interactions.
SCHEDULE: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. with a one-hour meal break (12:30pm to 1:30 pm)
SALARY: $782.60 to $875.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 23, 2022 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.