TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION/ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 42 AFFICHAGE: 2022.08.19
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
Ce poste régulier à temps plein est disponible immédiatement au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre.
TÂCHES :
Procéder lors des embauches, à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel.
S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans le système de paie.
Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux.
Faire le suivi concernant la période d’essai et la gestion de la permanence.
Gérer les listes d’ancienneté et de priorité et en faire la publication.
Effectuer la correspondance relative aux embauches et aux changements au niveau des condition d’emploi du personnel concerné.
Produire des bases de données concernant les postes des techniciens en éducation spécialisée, préposés aux handicapés, services de garde, ainsi que les vacances, les mises à pied et l’attribution de postes.
Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.
Régimes de retraite:
Assurer le suivi du dossier des régimes de retraite RREGOP, RRE, RRPE notamment quant à l’admissibilité à la retraite et au rachat de service. Compléter les différents formulaires dont les demandes de rente de retrait, de partage du patrimoine familial, départ progressif, rachat de service, remboursement, prestation de survivant et validation de la participation au régime de retraite du personnel d’encadrement.
Responsable du rapport annuel à la CARRA : traitement des calendriers de paie, le transfert et approbation des fichiers, le traitement de la déclaration annuelle et anticipée, le traitement et la soumission ainsi que les corrections nécessaires.
Autres:
Mettre en application les conventions collectives, les lois et les règlements en lien avec les activités de son secteur.
Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES :
Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.
Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.
Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une connaissance des régimes de retraite et du système paie et GRH de la GRICS est un atout.
HORAIRE: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.
TRAITEMENT: 847,35$ à 1141,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 1 SEPTEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
2022.08.16/ko English on reverse
NOTICE NO 42 POSTING: 2022.08.19
ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
This regular full-time position is immediately available at the Riverside School Board office at 7525 Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.
NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.
DUTIES:
With the hiring of new employees, verifies and determines the academic and professional qualifications of candidates, ensures the authenticity of documents produced and checks previous work records in order to establish the employee classification and remuneration.
Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.
Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.
Tracks employees’ probationary periods and the attainment of permanence.
Updates and publishes priority and seniority lists.
Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.
Produces and manages the databases containing information on the positions of special education technicians, attendants to the handicapped and daycare employees, as well as for vacation days, layoffs and the assignment of positions.
Answers employees’ questions concerning their remuneration.
Pension Plans:
Manages and follows pension plan dossiers (RREGOP, RRE and RRPE) concerning eligibility for retirement and purchase of past services (“buy-backs”). Processes requests for pension, partition of the family patrimony, progressive retirement, reimbursement of pension deductions, payments of survivor benefits and validates the participation in a pension plan of the management personnel.
Is responsible for the annual report to CARRA: including the pay calendars, the transfer and receipt of files, annual and anticipated declarations as well as processing and submitting info and making appropriate corrections.
Other:
Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.
Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and formulates suggestions and recommendations in order to improve operations within the department.
Performs any other related tasks.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS:
Proficient in English and French, written and spoken.
The candidate must have good organizational skills and be autonomous.
Excellent knowledge of Word and Excel are also required.
Knowledge of the different pension plans, and the GRICS pay system and GRH is an asset.
SCHEDULE: Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m. with a 60-minute meal break.
SALARY: $847.35 to $1141.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON SEPTEMBER 1, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.
2022.08.16/ko Français au verso