Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 136 AFFICHAGE : 2022.09.19

RÉGISSEUSE OU RÉGISSEUR DES SERVICES DE L’ÉQUIPEMENT ET DE L’ENTRETIEN

(Gestionnaire à l’entretien et aux opérations – Spécialités électromécaniques du bâtiment)

Ce poste est présentement disponible au Centre administratif de la Commission scolaire Riverside situé au 7525, chemin de Chambly à Saint-Hubert.

Le parc immobilier de la Commission scolaire Riverside assure des services éducatifs à la population de 98 municipalités en outillant et soutenant un réseau de 28 écoles et centres de formation accueillant plus de 9100 élèves.

NATURE DU TRAVAIL:

Ce poste comporte la responsabilité de voir à la gestion de programmes reliés à l’entretien préventif, curatif, et règlementaire, à la sécurité et la surveillance des équipements de même qu’à la gestion de l’énergie. La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de services et les directions d’école.

Le poste comporte normalement l’exercice des responsabilités suivantes :

Collaborer aux appels d’offres et aux choix des fournisseurs de biens et de services.

Participer à l’élaboration, le suivi et le maintien d’un programme d’entretien préventif efficient dans son secteur d’activités (CVAC, régulation, plomberie, électricité) ainsi qu’à l’inspection des installations physiques de l’organisation;

Orienter stratégiquement son équipe et assurer le suivi efficace des opérations du parc immobilier lors d’interventions;

Assurer une prise en charge rapide et efficace de toutes les demandes de service reçues pour son secteur;

Travailler à mettre en place des solutions aux problèmes récurrents;

Gérer une équipe pouvant être composée de techniciens, ouvriers d’entretien et spécialisés;

Superviser, évaluer et supporter techniquement le personnel syndiqué relevant de son autorité;

Supporter son équipe lors de situation d’urgence;

Effectuer un suivi sur les plaintes de nos clients et assurer une communication claire et régulière avec tous les intervenants impliqués en cas de situations critiques ou délicates;

Collaborer à la négociation des contrats d’entretien, de réparations des immeubles de même qu’aux achats de matériaux.

Participer à l’élaboration du budget de son secteur et en assurer le suivi;

Développer, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) pour la direction du service; Surveiller l’évolution des travaux de construction.

Inspecter les immeubles et leurs différents systèmes, et en assurer l’opération optimale et la sécurité en fonction des normes, directives, lois et règlements.

Collaborer à l’élaboration de projets et aux prévisions budgétaires des immeubles.

Voir à la gestion et l’amélioration de la consommation énergétique des édifices.

Agir comme personnes ressource pour les écoles dans ses champs de responsabilité.

Faire partie de comités au niveau de la commission scolaire, tel que requis.

Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES:

Diplôme d’études collégiales dans le champ de la mécanique du bâtiment et trois années d’expérience pertinentes.

OU

Une attestation d’étude secondaire dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et dix années d’expérience pertinentes.

Très bonne connaissance des langues française et anglaise (parlée et écrite).

Capacité de travailler en équipe.

Excellentes compétences en relations interpersonnelles et bon sens de l’organisation. Autonomie, débrouillardise et proactivité;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

Selon les conditions de travail du Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaires s’appliquent à ce poste. Cette position s’inscrit dans la classification 03, soit entre 57 354,00$ et 76 470,00$, selon qualifications et expérience, actuellement en révision.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE

30 SEPTEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 136 POSTING : 2022.09.19

SUPERINTENDENT OF EQUIPMENT SERVICES AND MAINTENANCE

(Maintenance and Operations Manager – Building Electromechanical Specialties)

This position is presently available at the Administrative Centre of Riverside School Board located at 7525 chemin de Chambly in St. Hubert.

Riverside School Board’s provides educational services to the population of 98 municipalities by equipping and supporting a real estate portfolio of 28 schools and training centers serving over 9100 students.

NATURE OF TASK:

This position is responsible for the management of programs related to preventive, corrective and regulatory maintenance, safety and monitoring of equipment as well as energy management. The successful candidate will work closely with department heads and principals.

The position normally involves the following responsibilities:

Collaborate on calls for tenders and the selection of suppliers of goods and services.

Participate in the development, follow-up and maintenance of an efficient preventive maintenance program in their sector of activity (HVAC, regulation, plumbing, electricity) as well as in the inspection of the organization’s physical installations;

Strategically orient their team and ensure the effective monitoring of operations during interventions;

Ensure a quick and efficient response to all service requests received for their sector of activities; Work to implement solutions to recurring problems;

Manage a team that may include technicians, maintenance and certified workers;

Supervise, evaluate and provide technical support to the unionized staff under the their authority; Support the maintenance team in emergency situations;

Follow up on customer complaints and ensure clear and regular communication with all parties involved in critical or delicate situations;

Collaborate in the negotiation of maintenance contracts, building repairs and the purchase of materials.

Participate in the elaboration of the operation budget and ensure its follow-up

Develop, monitor and analyze performance indicators (KPIs) for their maintenance team; Monitor the progress of construction work.

Inspect buildings and their various systems and ensure optimal operation and safety in accordance with standards, guidelines, laws, and regulations.

Collaborate in the development of projects and budget forecasts for buildings.

See to the management and improvement of the energy consumption of buildings.

Act as a resource person for the schools in their area of responsibility.

Participate in committees at the school board level, as required.

Assume any other responsibility compatible with their function that may be assigned by their immediate superior.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

College diploma in the field of building mechanics and three years of relevant experience

OR

A high school diploma whose equivalence is recognized by the competent authority and ten years of relevant experience.

Very good knowledge of French and English (spoken and written).

Ability to work in a team environment.

Excellent interpersonal and organizational skills.

Autonomous, resourceful and proactive;

Participate in the elaboration of the operation budget and ensure its follow-up;

SALARY AND WORKING CONDITIONS:

Salary and working conditions are in conformity with the Regulation respecting the Conditions of Employment of Management Staff of School Boards. The position falls within classification 03 between $57,354.00 and $76,470.00, currently under review.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON SEPTEMBER 30,2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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