IT Analyst / Analyste En Technologie De L’Information
Position Description
The Eastern Shores School Board is seeking applications from interested candidates for the following position: IT ANALYST
Posting#
ESSB P22/23-13
Workplace
Board Office- New Carlisle
Status
Regular
Workload
35 hours per week
Hourly rate
From $26.66 to $45.70 per hour
Work schedule
Monday to Friday
Immediate supervisor
Director of IT, Transport and School Organization
Intended clientele
ESSB Territory
Start Date
To be Determined
Date of Posting
September 19, 2022
DEADLINE FOR APPLICATIONS
October 3, 2022
NATURE OF THE WORK
The position of analyst encompasses, in particular, responsibility for the analysis, development, coordination and control of systems, methods, procedures and programs pertaining, among others, to administrative organization and operations, communication structures, data processing by computer or by other means and the rational use of school board resources.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
• The analyst evaluates the needs of one or more fields of activity of the school board, gathers information from users and identifies potential problem areas; he or she devises, develops and recommends possible solutions to the problems identified. He or she coordinates and ensures the implementation and update of programs; he or she ensures that deadlines are respected and proposes the required corrective measures; he or she organizes and conducts training and professional development sessions intended for the staff concerned, and ensures evaluation and follow-up.
• He or she conducts the necessary analyses to meet the organization’s informational needs; presents statistics and prepares documents or reports, and oversees the use and updating of the school board’s databases.
• He or she participates in the development and application of the standards and procedures pertaining to his or her sector of activity and ensures compliance; he or she may be called upon to conduct research or to provide advice on the application of collective agreements, laws, regulations and administrative rules.
The analyst’s main responsibilities are as follows:
Participates in the resolution of service requests related to incidents and problems;
Installs, configures, maintains, updates and provides support for all GRICS applications used by the school board;
Installs, configures, maintains and updates various servers and other software applications;
Works with colleagues at all levels in assisting with the implementation of the school board’s “Plan Directeur en Ressources Informationnelles” (PDRI) and any related projects or initiatives;
Assists in the continual monitoring and improvement of Information Technology Security;
Actively participates in the design and automation of business solutions in the context of system implementation and maintenance;
Develops and programs computer systems: collects, collates, evaluates and analyzes data for a problem or project while learning about existing computer systems;
Develops and validates strategies for innovation and implementation of new solutions;
Works in close collaboration with the other members of the Information Technology Department as well as colleagues in other school boards;
Model and simplify complex data to facilitate decision-making with managers and/or management using PowerBI or otherwise.
Explore data to identify trends and innovative ideas to optimize the use of different databases
Organize and facilitate training and development sessions
REQUIRED QUALIFICATIONS
Excellent verbal and written communication skills in English
Self-motivated, flexible and resourceful
Well organized and result oriented
Capable of working in both team-oriented and individual environments
Excellent problem solving, analytical and interpersonal skills
High-level knowledge of the MS Office suite
Strong I.T. documentation skills
Assets
Good verbal and written communication skills in French
Knowledge of Office 365
Experience with MS SQL
Knowledge of various web technologies and platforms
Fast learner
Open to new technologies, ideas and methodologies
Education
A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably: – computer science.
Interested candidates should forward their curriculum vitae, transcripts and diplomas, indicating in the subject ESSB P22/23-13 the posting number to job.opportunity@essb.qc.ca .
Eastern Shores School Board is committed to equal access to employment and encourages applications from women, Aboriginal peoples, visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities. ESSB will only contact the candidates selected for interviews.
La Commission scolaire Eastern Shores sollicite les candidatures de personnes intéressées par le poste suivant : ANALYSTE EN TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION
# Affichage
ESSB P22/23-13
Lieu de travail
Bureau du conseil d’administration – New Carlisle
Statut
Régulier
Charge de travail
35 heures par semaine
Taux horaire
26,66 $ à 45,70 $ de l’heure
Horaire de travail
Du lundi au vendredi
Supérieur immédiat
Directrice de l’informatique, des transports et de l’organisation scolaire
Clientèle visée
Territoire de la CSES
Date de début
À déterminer
Date d’affichage
20 septembre 2022
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
4 octobre 2022
LA NATURE DU TRAVAIL
Le poste d’analyste comprend notamment la responsabilité de l’analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, des méthodes, des procédures et des programmes relatifs, entre autres, à l’organisation et aux opérations administratives, aux structures de communication, au traitement des données par ordinateur ou par d’autres moyens et à l’utilisation rationnelle des ressources de la commission scolaire.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’analyste évalue les besoins d’un ou de plusieurs champs d’activité de la commission scolaire, recueille des informations auprès des usagers et identifie les zones problématiques potentielles ; il ou elle conçoit, développe et recommande des pistes de solution aux problèmes identifiés. Il ou elle coordonne et assure la mise en œuvre et la mise à jour des programmes; il ou elle veille au respect des délais et propose les mesures correctives requises ; il ou elle organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement destinées au personnel concerné et en assure l’évaluation et le suivi.
Il ou elle effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins de l’organisation en matière d’information ; il ou elle présente des statistiques et prépare des documents ou des rapports ; il ou elle voit à l’utilisation et à la mise à jour des bases de données de la commission scolaire.
Il ou elle participe à l’élaboration et à l’application des normes et procédures relatives à son secteur d’activité et en assure le respect ; il ou elle peut être appelée à effectuer des recherches ou à donner des conseils sur l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
Les principales responsabilités de l’analyste sont les suivantes :
Participer à la résolution des demandes de service relatives aux incidents et aux problèmes ;
Installer, configurer, maintenir, mettre à jour et fournir un soutien pour toutes les applications GRICS utilisées par la commission scolaire ;
Installer, configurer, maintenir et mettre à jour divers serveurs et autres applications logicielles ;
Travailler avec des collègues de tous les niveaux pour aider à la mise en œuvre du Plan directeur en ressources informationnelles (PDRI) de la commission scolaire et de tout projet ou initiative connexe ;
Contribuer à la surveillance et à l’amélioration continue de la sécurité des technologies de l’information ;
Participer activement à la conception et à l’automatisation des solutions d’affaires dans le cadre de la mise en œuvre et de la maintenance des systèmes ;
Développer et programmer des systèmes informatiques : recueillir, rassembler, évaluer et analyser des données pour un problème ou un projet tout en se renseignant sur les systèmes informatiques existants ;
Élaborer et valider des stratégies d’innovation et de mise en œuvre de nouvelles solutions ;
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du Service des technologies de l’information ainsi qu’avec ses collègues des autres commissions scolaires ;
Modéliser et simplifier des données complexes pour faciliter la prise de décision avec les gestionnaires et/ou la direction en utilisant PowerBI ou autre.
Explorer les données pour identifier les tendances et les idées novatrices afin d’optimiser l’utilisation des différentes bases de données.
Organiser et animer des sessions de formation et de développement
QUALIFICATIONS REQUISES
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais
Motivé, flexible et plein de ressources
Bien organisé et orienté vers les résultats
Capable de travailler à la fois en équipe et individuellement.
Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, d’analyse et de relations interpersonnelles.
Connaissance de haut niveau de la suite MS Office
Solides compétences en documentation informatique
EXIGENCES
Bonne communication orale et écrite en français
Connaissance d’Office 365
Expérience avec MS SQL
Connaissance de diverses technologies et plateformes web
Apprentissage rapide
Ouverture aux nouvelles technologies, idées et méthodologies
ÉDUCATION
Un diplôme universitaire dans une spécialité appropriée, notamment : l’informatique.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, leurs relevés de notes et leurs diplômes, en indiquant en objet le numéro d’affichage, à job.opportunity@essb.qc.ca.
La Commission scolaire Eastern Shores s’engage à assurer l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidatures des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées. La CSES ne contactera que les candidats sélectionnés pour un entretien.