SURNUMÉRAIRE (PROJET SPÉCIALE) AGENT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE LA RÉTENTION ET DU RECRUTEMENT 35 HEURES PAR SEMAINE – SUPERNUMERARY ADMINISTRATION OFFICER – RETENTION AND RECRUITMENT 35 HOURS PER WEEK
Position Description
Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
SURNUMÉRAIRE (PROJET SPÉCIALE)
AGENT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE LA RÉTENTION ET DU RECRUTEMENT
35 HEURES PAR SEMAINE
CENTRE ADMINISTRATIF – RESSOURCES HUMAINES
Veuillez poser votre candidature au plus tard le 10 octobre 2022.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Un diplôme de bachelor dans une spécialité appropriée, notamment :
Administration
Les ressources humaines
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directeur des ressources humaines
HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine – lundi au vendredi 8h30 – 16h30
RÉMUNÉRATION
$47 886 – $79 426, conformément aux échelles salariales établies par le ministère de l’Éducation (MEQ) et en fonction de la formation et de l’expérience.
DATE DE DÉBUT
Immédiatement jusqu’au 30 juin 2023.
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Expérience pratique du cycle complet de recrutement, avec utilisation de diverses techniques d’entretien et méthodes d’évaluation.
Autonomie et excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (écrite et verbale).
Connaissance des outils/sites de recrutement et facilité à intégrer les réseaux de médias sociaux dans le processus de recrutement.
Participer à des activités de recrutement telles que des salons de l’emploi et des journées d’orientation professionnelle ;
Expérience en matière d’entretiens et de recrutement
Développer des outils de sélection et d’évaluation pour différentes catégories d’employés potentiels et faire des recommandations à la direction;
Capacité à gérer de multiples recherches et échéances
Autonomie, grand sens de l’organisation et souci du détail.
Expérience avec un système de suivi des candidats
Capacité à travailler en équipe et à établir des relations durables fondées sur la confiance et le respect mutuel.
Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite dans les deux langues officielles
Solides compétences analytiques et informatiques.
NATURE DU TRAVAIL
Le poste d’agent d’administration comprend notamment la participation à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, procédures et processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire ; il comprend également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activité ainsi que l’étude et l’analyse de divers dossiers en vue de formuler des recommandations et d’en assurer le suivi. Le travail consiste également à effectuer diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à l’application de normes et d’activités liées aux opérations administratives.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Élaborer, rédiger, planifier, appliquer, superviser et mettre à jour les règlements, directives, procédures et processus administratifs liés au processus de recrutement et de rétention (stratégies d’acquisition de talents).
Recommande les normes et procédures appropriées aux besoins identifiés et évalue les résultats.
Conduit des entretiens, participe à des jurys d’examen, vérifie/détermine les qualifications académiques et professionnelles des candidats sur la base de normes, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents professionnels, en organisant des sessions d’examen, en administrant des tests et autres examens requis.
Il participe à l’élaboration des outils nécessaires à la préparation et à l’administration du budget et les applique ; il s’assure du suivi du budget et du respect par chaque unité des normes administratives en vigueur.
Fournir des conseils et une assistance au personnel de gestion, travailler avec le personnel professionnel et de soutien et veiller au respect des politiques et des règlements en vigueur.
Accueille les nouveaux employés et les informe sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et en animant des séances d’information ; participe à l’élaboration des descriptions de postes en effectuant des études sur le terrain et en interrogeant le personnel ; informe le personnel sur diverses questions relatives aux conventions collectives ou à toute autre réglementation concernant la gestion des ressources humaines et participe à leur application.
Travaille avec d’autres personnes à l’analyse des besoins en personnel, participe à l’élaboration de normes et supervise leur application.
Appliquer ou adapter les techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et aux opérations courantes.
Peut être amené à former des employés moins expérimentés ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il est responsable.
Effectuer toute autre tâche connexe.
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
Le Service des ressources humaines
SUPERNUMERARY
ADMINISTRATION OFFICER – RETENTION AND RECRUITMENT
35 HOURS PER WEEK
BOARD OFFICE – HUMAN RESOURCES
Please apply by October 10, 2022.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Schooling and experience
A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably:
Administration
Human Resources
IMMEDIATE SUPERVISOR
Director of Human Resources
WORK SCHEDULE
35 hours per week – Monday to Friday – 8h30 to 16h:30
REMUNERATION
$47,886 – $79,426 , in conformity with the salary scales set by the Ministry of Education (MEQ) and based on education and experience
EFFECTIVE DATE
Immediately until June 30, 2023.
BOARD REQUIREMENTS
Hands-on experience with full cycle recruiting, using various interview techniques and evaluation methods
Self-starter with excellent interpersonal and communication skills (written and verbal)
Knowledge of recruitment tools/sites and ease in integrating social media networks into the recruitment process.
Participate in recruitment activities such as job fairs and career days.
Interviewing and recruiting experience
Develop selection and evaluation tools for different categories of potential employees and make recommendations to management.
Ability to manage multiple searches and deadlines
Autonomous, strong organizational skills and attention to detail
Experience with an applicant tracking system
Ability to work within a team and with the ability to build long lasting relationships built on trust and mutual respect
Excellent verbal and written communication skills in both official languages
Strong analytical and computer skills.
NATURE OF THE WORK
The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes of one or several administrative units of the school board; it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations. The work also consists in performing various tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
Develops, drafts, plans, applies, oversees, and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the recruitment and retention process (talent acquisition strategies).
Recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.
Conducts interviews, participates in examining boards, verifies/determines the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking work history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations.
Participates in developing the tools required to prepare and administer the budget and applies them; he or she ensures that the budget is monitored, and that each unit complies with the administrative standards in effect.
Provides advice and assistance to management staff, works with professional and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.
Receives new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.
Works with others on the analysis of staffing needs, participates in developing standards and oversees their application.
Applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
May be required to train less experienced employees as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
Performs any other related duty.
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Human Resources Department