Career Detail

POSTE DE REMPLACEMENT TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE 35 HEURES PAR SEMAINE – REPLACEMENT ADMINISTRATIVE TECHNICIAN 35 HOURS PER WEEK

Position Description

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

10/13/2022

Offre D’emploi: NFSB2022-023-112

POSTE DE REMPLACEMENT

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE

35 HEURES PAR SEMAINE

ÉCOLE SECONDAIRE HOWARD S. BILLINGS

Veuillez poser votre candidature au plus tard le 21 octobre 2022.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directrice de la formation continue

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine – lundi au vendredi

DATE DE DÉBUT

Immédiatement et jusqu’au retour de la personne remplacée ou le 30 juin 2023.

RÉMUNÉRATION

$24.21 – $32.32 de l’heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Une expérience dans les domaines suivants serait un atout :

Assister et participer à des tables communautaires;

Assister aux réunions du personnel et du conseil d’administration;

Capacité à travailler de manière indépendante;

Capacité à travailler en étroite collaboration avec les organisations communautaires.

Aptitude à organiser des travaux de groupe pour les étudiants dans les domaines suivants :

Santé et bien-être;

Leadership étudiant;

Arts et activités culturelles;

Activités et événements familiaux et communautaires.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d]examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre règlementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”

Le Service des ressources humaines=

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

10/13/2022

Job Offer: NFSB2022-023-112

REPLACEMENT

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

35 HOURS PER WEEK

HOWARD S. BILLINGS REGIONL HIGH SCHOOL

Please apply by October 21, 2022.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Schooling and experience

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

IMMEDIATE SUPERVISOR

Director of Continuing Education

WORK SCHEDULE

35 hours per week – Monday to Friday

EFFECTIVE DATE

Immediately, until the return of the person being replaced or June 30, 2023.

REMUNERATION

$24.21 – $32.32 In conformity with the salary scales set by the Ministry.

BOARD REQUIREMENTS

Experience in the following would be an asset:

Attend and participate in community tables

Attend staff and governing board meetings

Ability to work independently

Ability to work in close collaboration with community organizations

Ability to organize group work for students in the following areas:

Health & Wellness

Student Leadership

Arts and Cultural activities

Family and community activities and events

Nature of the Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

Characteristic Functions

The employee, in this class of employment, participates in the recruitment and promotion process by conducting interviews, participating in examining boards, verifying or determining the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking work history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations; he or she receives new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.

He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.

He or she works with others on the analysis of staffing needs, participates in developing standards and oversees their application.

He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.

He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.

He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.

He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”

Human Resources Department

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