Career Detail

ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION (100%) / ADMINISTRATION OFFICER (100%)

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 164

AFFICHAGE :2022.10.14

DEUXIÈME AFFICHAGE

ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION (100%)

Nous vous invitons à poser votre candidature pour ce poste régulier à temps plein, présentement disponible. Le candidat retenu fera partie de l’équipe des ressources humaines aux bureaux de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 et se rapportera à la directrice des ressources humaines.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs du département des ressources humaines; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités; ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en oeuvre des activités inhérentes à la gestion des ressources humaines.

Elle ou il s’occupe des dossiers de retraite (RREGOP, RRE, RRPE) pour toutes les catégories d’emploi.

Elle ou il collabore et supervise le processus de collection de données RH (Power BI and Paie) requis pour la prise de décisions et les dossiers Collecte Info.

Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des mesures de santé et sécurité au travail, ce qui inclue entre autres les exigences associées à la loi 59 et aux dossiers CNESST.

Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des documents d’embauche, du processus d’accueil des nouveaux employés ainsi que des grilles d’entrevue de sélection et de départ pour toutes les catégories d’emploi.

Elle ou il prépare et organise de la formation pour les employés.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel, enseignant et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :

– ressources humaines;

– administration.

AUTRES EXIGENCES :

Maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

TRAITEMENT ANNUEL:

Selon la convention collective des professionnel(le)s, soit 47 886,00$ à 79 426,00$, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 OCTOBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Ressources humaines – Human Resources

NOTICE NO. 164

POSTING: 2022.10.14

SECOND POSTING

ADMINISTRATION OFFICER (100%)

Applications are invited for this regular full-time position as a professional, that is currently available. The successful candidate will be a member of the Human Resources Department at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK:

The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes in Human Resources; it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.

SOME CHARACTERISTIC DUTIES

The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of Human Resources.

He or she manages and oversees the retirement files (RREGOP, RRE, RRPE) for all categories of employment.

He or she collaborates and oversees the collection of data (Power BI and Paie) required for decisions made by HR and for Collecte Info files.

He or she collaborates in the development, implementation and update of Health and Safety measures in the workplace, including but not limited to the requirements associated with Bill 59 and CNESST files.

He or she collaborates in the development, implementation and update of welcome packages, onboarding process and entry and exit interviews for all categories of employment.

He or she prepares and organises training for staff.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professionals, teachers and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

He or she studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates.

QUALIFICATIONS REQUIRED

A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably:

– human resources

– administration;

OTHER REQUIREMENTS :

Must be fluent in English and French, both in oral and written.

ANNUAL SALARY:

In accordance with the Professionals’ Agreement: $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON OCTOBER 27, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons.

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