AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE / OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO.167
AFFICHAGE : 2022.10.14
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE (100 %)
TEMPORAIRE
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce jusqu’au 30 juin 2023, aux bureaux de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.
TÂCHES :
Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer des travaux complexes et hautement spécialisés pour le service des ressources humaines et de la paie. Elle trouve, prépare et vérifie les entrées de données faites par un employé de l’école dans la paie décentralisée et lui donne une assistance technique ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission. Elle transige avec le public et le personnel notamment sur les questions de rémunération et d’emploi. Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle est responsable de l’application et de la mise en œuvre du dossier d’assurance des employés. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs, Paie et GRH. Elle effectue des recherches sur internet, utilise le courrier électronique et peut être appelée, à l’occasion, à aider ses collègues sur les logiciels et programmes utilisés. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Une expérience dans le domaine de la paie serait souhaitable.
AUTRES EXIGENCES :
Une connaissance des conventions collectives et des lois du code de travail serait un atout.
Une excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) est requise.
Une expérience dans le domaine de la paie serait un avantage
Bonnes connaissances en bureautique
HORAIRE : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 avec une heure pour le repas.
TRAITEMENT : 809,20 $ à 990,85 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 24 OCTOBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO167
POSTING: 2022.10.14
OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS (100%)
TEMPORARY
This temporary full-time position is immediately available until June 30, 2023, at the Riverside School Board office at 7525 Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.
NATURE OF WORK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise and autonomy required.
DUTIES:
The principal role of the employee in this class of employment carries out complex and specialized duties related to Human resources and payroll. Finds, prepares and verifies data entered by school employee in decentralized pay and gives technical support to this school employee; prepares documents, statements and reports including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the board. Deals with the public or with employees concerning, in particular, questions of remuneration and other employment issues. Makes suggestions and recommendations designed to improve the operation for which she/he is responsible for. He or she is responsible for the application and the implementation of the employee insurance files. The employee uses a computer and the various software required to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets, Paie and GRH; he/she carries out research on the internet, uses e-mail and may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used. If need be, he or she performs any other related task.
QUALIFICATIONS:
Secondary V diploma with a specialization in an appropriate field or a diploma or attestation recognized as equivalent by the competent authority. Have at least six (6) years of pertinent experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Knowledge of the collective agreements and labour laws would be an asset.
Excellent command of both English and French (written & spoken) is required.
Experience in payroll would be an advantage.
Sound knowledge of office automation
SCHEDULE: Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm with one hour for lunch.
SALARY: $809.20 to $990.85 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON OCTOBER 24, 2022 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.