PROJET SPÉCIALE TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE 35 HEURES/SEMAINE – SPECIAL PROJECT ADMINISTRATIVE TECHNICIAN 35 HOURS PER WEEK
Position Description
10/17/2022
Offre D’emploi: NFSB2022-023-117
Commission scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
PROJET SPÉCIALE
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIVE
35 HEURES/SEMAINE
DÉPARTEMENT DES SERVICES ÉDUCATIFS – CENTRE ADMINISTRATIF
Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 25 octobre, 2022.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directeur des Services Éducatifs et Technologiques
HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine – Lundi au jeudi– 8h30 – 16h30 et vendredi: 8h30 – 15h30
DATE DE DÉBUT
Immédiatement et jusqu’au 30 juin 2023
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles (La langue française est essentielle);
Compétences interpersonnelles;
Minutieux (euse) et Discrète/Discret;
Solides compétences organisationnelles;
Respect des dates limites;
S’intéresse à l’utilisation de la technologie pour optimiser les conditions de travail.
RÉMUNÉRATION
$24.21 – $32.32, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives avec un focus particulier sur le dossier des services de garde. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs. Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application. Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
Le Service des ressources humaines
10/17/2022
Job Offer: NFSB2022-023-117
SPECIAL PROJECT
ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
35 HOURS PER WEEK
BOARD OFFICE – EDUCATIONAL & TEHCNOLOGY SERVICES DEPARTMENT
Please apply by October 25, 2022.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Schooling and experience
Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
PLACE OF WORK
Board Office – Educational & Technology Services Department
IMMEDIATE SUPERVISOR
Director of Educational & Technology Services
WORK SCHEDULE
35 hrs. /week
Monday to Thursday 8h30 – 16h30 and Friday 8h30 – 15h30
EFFECTIVE DATE
Immediately to June 30, 2023.
BOARD REQUIREMENTS
Written and oral fluency in the two official languages.
Strong interpersonal and organizational skills;
Detail oriented;
Discreet;
Independent;
Has an interest in using technology to optimize working conditions;
Adherence to deadlines.
REMUNERATION
$24.21-$32.32, in conformity with the salary scales set by the Ministry
NATURE OF THE WORK
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations with a particular focus on the daycare dossier. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
In the area of human resources management, the employee, in this class of employment, participates in the recruitment and promotion process by conducting interviews, participating in examining boards, verifying, or determining the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking work
history, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations; he or she greets new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with
collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.
In the area of financial resources management, he or she prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects and corrects errors. He or she collects, analyzes and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. He or she may be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and supporting documents.
He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in
the context of the delivery of the current activities in certain sectors. He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application. He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she
If need be, he or she performs any other related duty.
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Human Resources Department