Career Detail

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE / OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO. 167

AFFICHAGE : 2022.10.26

AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE (100 %)

TEMPORAIRE PROJET SPÉCIAL

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce jusqu’au 30 juin 2023, aux bureaux de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 et se rapportera à la directrice des ressources humaines.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emploi comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

TÂCHES :

Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à exécuter des tâches complexes et spécialisées liées aux ressources humaines et à la paie.

Prépare des documents, des relevés et des rapports incluant l’entrée de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle repère à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire. Assure la réception de tous les documents pertinents nécessaires à l’ouverture d’un nouveau dossier dans le système de paie.

Produit et gère diverses bases de données. Traite avec le public ou avec les employés concernant, notamment, les questions de rémunération et autres questions relatives à l’emploi. Fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer le fonctionnement dont la personne salariée a la charge.

La personne salariée utilise un ordinateur et les différents logiciels nécessaires à l’exercice de ses fonctions liées au traitement de texte, à la saisie de bases de données, aux tableurs, à Paie et GRH ; effectue des recherches sur Internet, utilise le courrier électronique et peut être amenée à aider, à l’occasion, des collègues avec les logiciels et programmes courants utilisés.

En cas de besoin, la personne salariée effectue toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Une expérience dans le domaine de la paie serait souhaitable.

AUTRES EXIGENCES :

La connaissance des conventions collectives et des lois du code de travail serait un atout.

Une excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Doit avoir un bon sens de l’organisation et être autonome.

Une excellente connaissance d’Office 365 est également requise.

La connaissance des différents régimes de retraite, du système de paie GRICS et de la GRH est un atout.

HORAIRE : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 avec une heure pour le repas.

TRAITEMENT : 809,20 $ à 990,85 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 3 NOVEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO. 167

POSTING: 2022.10.26

OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS (100%)

TEMPORARY SPECIAL PROJECT

This temporary full-time position is immediately available until June 30, 2023, at the Riverside School Board office at 7525 Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK:

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise and autonomy required.

DUTIES:

The principal role of the employee in this class of employment carries out complex and specialized duties related to Human resources and payroll.

Prepares documents, statements and reports including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the board. Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.

Produces and manages various databases. Deals with the public or with employees concerning, in particular, questions of remuneration and other employment issues. Makes suggestions and recommendations designed to improve the operation for which she/he is responsible for.

The employee uses a computer and the various software required to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets, Paie and GRH; he/she carries out research on the internet, uses e-mail and may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

If need be, he or she performs any other related task.

QUALIFICATIONS:

Secondary V diploma with a specialization in an appropriate field or a diploma or attestation recognized as equivalent by the competent authority. Have at least six (6) years of pertinent experience.

OTHER REQUIREMENTS:

Knowledge of the collective agreements and labour laws would be an asset.

Proficient in English and French, written and spoken.

The candidate must have good organizational skills and be autonomous.

Excellent knowledge of Office 365 is also required.

Knowledge of the different pension plans, and the GRICS pay system and GRH is an asset.

SCHEDULE: Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm with one hour for lunch.

SALARY: $809.20 to $990.85 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 3, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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