Career Detail

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

AVIS NO 185

AFFICHAGE : 2022.10.28

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (70%)

REMPLACEMENT

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.

NATURE DU TRAVAIL: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre.

TÂCHES :

Procéder, lors des embauches des employés de soutien, à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel.

S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans GRH-Poste.

Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux.

Faire le suivi concernant la période d’essai et la gestion de la permanence.

Effectuer la correspondance relative aux embauches et aux changements au niveau des condition d’emploi du personnel concerné.

Produire des bases de données concernant les postes dans le secteur de l’éducation spécialisée, ainsi que les vacances, les mises à pied et l’attribution de postes.

Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.

Suivre les mouvements de personnel et effectue les changements requis dans GRH-Poste ;

Autres:

Mettre en application les conventions collectives, les lois et les règlements en lien avec les activités de son secteur.

Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES :

Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.

Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.

Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.

Connaissance de GRH-Paie et GRH-Poste, un atout ;

Doit avoir une bonne maîtrise des applications Office 365

.

HORAIRE: À déterminer.

TRAITEMENT: 593,15$ à 798,84$ par semaine de 24.5 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 7 NOVEMBRE 2022 À 16H.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 185

POSTING: 2022.10.28

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (70%)

REPLACEMENT

This temporary full-time position is currently available at the Riverside School Board office located at 7525 Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.

DUTIES:

With the hiring of new Support Staff employees, verifies and determines the academic and professional qualifications of candidates, ensures the authenticity of documents produced and checks previous work records in order to establish the employee classification and remuneration.

Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in GRH-Poste

Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.

Tracks employees’ probationary periods and the attainment of permanence.

Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.

Produces and manages the databases containing information on the Special Education Sector as well as layoffs and the assignment of positions.

Answers employees’ questions concerning their remuneration.

Follows movement of personnel and makes the required changes in GRH-Poste;

Other:

Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.

Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and formulates suggestions and recommendations in order to improve operations within the department.

Performs any other related tasks.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS:

Proficient in English and French, written and spoken.

The candidate must have good organizational skills and be autonomous.

Excellent knowledge of Word and Excel are also required.

Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset;

Must be proficient with Office 365 applications;

SCHEDULE: To be determined

SALARY: $593.15 to $798.84 per 24.5-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 7, 2022.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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