Career Detail

TECHNICIENNE OU TECHNICIAN EN ORGANISATION SCOLAIRE / SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 188

AFFICHAGE: 2022.11.09

TECHNICIENNE OU TECHNICIAN EN ORGANISATION SCOLAIRE (100%)

Projet spécial ACCESS formation à distance

Ce poste temporaire à temps plein est disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 pour ACCESS. Votre bureau sera situé à ACCESS Cleghorn, 163 avenue Cleghorn, Saint-Lambert, avec possibilité de télé-travail et déplacements sur plusieurs sites.

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

TÂCHES:

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS:

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Solide connaissance en bureautique.

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l’oral et à l’écrit.

Solides compétences pour le travail d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles. Assister à des activités de développement professionnel et être motivé pour s’engager dans l’apprentissage continu.

HORAIRE : Lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00 avec une pause-repas de 60 minutes.

TRAITEMENT : 833,70 $ à 1 078,70 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 17 NOVEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 188

POSTING: 2022.11.09

SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN (100%)

Special Project ACCESS’ Online Campus

This full-time temporary position is available until June 30, 2023, for ACCESS’ online campus. Primary office located at ACCESS Cleghorn, 163 avenue Cleghorn, Saint-Lambert, with possibility of tele-work and travel between Centres.

NATURE OF WORK:

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in preparing, in conjunction with the administration, the school or centre timetable and other schedules, such as the exam schedule based on, among other things, rationalization and efficiency criteria as well as adapting and applying the procedures required for the organization of administrative operations: student registration, declaration of student enrolment, exams, preparation of report cards and certification of studies, and the summer course schedule.

DUTIES:

The employee in this class of employment prepares the school or centre timetables while taking into account pertinent factors, such as course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulation, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints, such as the location of rooms; he or she submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications. He or she collects the data required for student registration and course selection; he or she devises and adapts a form for that purpose; ensures that the forms are returned once they are completed, makes the approved corrections and compiles the statistics required for preparing a timetable.

Using the appropriate software, he or she carries out analyses, extractions and specific operations as well as prepares reports aimed at monitoring or complying with the procedure prescribed for matters, such as management of student enrolment, preparation of report cards and certification of studies, financing, accounting, budget, oversize classes, student permanent codes, student absences, substitution, school transportation, failures and various lists or reports to be forwarded, in particular, to the Ministère. He or she updates student records. He or she provides training and offers the required support in matters pertaining to the school organization procedures and use of various software to those involved in these operations; if necessary, uses word processing and Internet. He or she may be required to respond to information requests from fellow staff in the school, the board or parents. He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible. If need be, he or she performs any other related duty.

QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration (Management) or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Have a thorough knowledge of office automation.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.

SCHEDULE: 8:00 a.m. to 4:00 p.m. with a one-hour lunch from 12:30 p.m. to 1:30 p.m.

SALARY: $833.70 to $1,078.70 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBEER 17, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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