Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 192

AFFICHAGE :2022.11.14

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (100%)

REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

Ce poste temporaire de remplacement à temps plein est présentement disponible au Centre de formation professionnelle et d’éducation aux adultes ACCESS situé au 163 rue Cleghorn, à Saint-Lambert.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

TÂCHES :

La tâche principale de la personne salariée est de fournir de l’aide au niveau des déclarations, gérer les demandes de codes permanents des étudiants de la formation professionnelle et superviser les dossiers de la RAC (Reconnaissance ses acquis). La personne salariée rencontre les candidats et les guide tout au long du processus de la RAC. Elle s’occupe également de la promotion de la RAC, de rencontrer des candidats potentiels et elle participe aux fréquentes réunions et aux évènements portes ouvertes. Elle peut être appelée à venir en aide pour superviser certaines situations en lien avec les bâtiments du centre. Lors des inscriptions et de la planification des horaires, elle peut également être tenue de prêter main forte en périodes de pointe.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur

application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES :

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Excellente connaissance en bureautique et capacité de maitriser des programmes informatiques techniques.

Solides compétences pour le travail d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles.

HORAIRE : Lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 avec une pause-repas de 60 minutes.

TRAITEMENT : 847,35 $ à 1141,20 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 22 NOVEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 192

POSTING: 2022.11.14

ADMINISTRATION TECHNICIAN (100%)

MATERNITY LEAVE OF ABSENCE REPLACEMENT

This temporary replacement full-time position is presently available at the ACCESS Career Training and

Continuing Education Center located at 163 Cleghorn, St-Lambert.

NATURE OF WORK:

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

The primary function of this individual is to provide support in terms of Vocational registrations and declarations, manage permanent code requests for Vocational students and oversee the RAC (Reconnaissance des acquis) dossier. The employee is to be called upon to meet with incoming candidates and guide them through the RAC process, as well as promotion of RAC, meeting potential candidates and participating in frequent meetings and open houses. The employee is responsible for teacher workloads.

He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application.

He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.

He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution.

He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.

He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS:

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Excellent computer skills with ability to master technical programs.

Strong collaboration and team-work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

SCHEDULE: From Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 4:00 p.m. with a 60-minute meal break.

SALARY: $847.35 to $1,141.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 22, 2022 THROUGH

APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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