Career Detail

COORDONNATEUR DES SERVICES DES RESSOURCES MATÉRIELLES – Regulier Temps Plein

Position Description

L’emploi de coordonnateur des services des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles de la commission scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs aux projets d’immobilisations, à l’entretien des bâtiments, aux équipements et aux terrains, aux services d’approvisionnement, aux ressources énergétiques, aux activités immobilières, à la gestion des locaux et des espaces, à la sécurité et à l’entretien ménager.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission en ce qui concerne les services des ressources matérielles dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.

Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien préventif, à l’entretien physique et ménager, à l’approvisionnement et à la gestion de l’énergie.

S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles.

Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement et à la transformation des immeubles.

Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.

Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements.

Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes de même qu’à l’établissement du plan de répartition et de destination des immeubles.

Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail.

Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles de la commission scolaire.

Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire.

Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la commission scolaire.

EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE

Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.

Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.

Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.

Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.

Représenter, sur demande, la commission scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE OU DE SON SECTEUR D’ACTIVITÉS.

Participe à l’élaboration du plan d’effectifs.

Participer à la sélection du personnel.

Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.

Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.

Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.

S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.

Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

Requis

Diplôme d’étude universitaire en administration ou en ingénierie ou autre domaine connexe

Bilingue Français et Anglais

Expérience avec un système d’entretien préventif et de gestion de projet tel que Maximo

Salaire

$71,481 à $95,306 par année

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES VIA APPLYTOEDUCATION

https://westernquebec.ca/resources/careers/

avant 16 h 00 le 21 novembre 2022

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

La Commission scolaire Western Québec s’engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l’excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu’organisation, nous nous efforçons d’embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l’amour de l’apprentissage tout au long de la vie, le travail d’équipe et l’éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d’oeuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d’emploi proactives afin d’aborder les barrières systémiques et d’éliminer les obstacles à l’embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nous reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu’organisation, en tant qu’éducateurs et en tant qu’individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec est tenue d’appliquer la Loi 21 du Québec : Loi sur la laïcité de l’État.

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