Career Detail

RÉGISSEUSE OU RÉGISSEUR DU SERVICE DE LA PAIE / SUPERINTENDENT OF PAY SERVICES

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 194

AFFICHAGE : 2022.11.16

RÉGISSEUSE OU RÉGISSEUR DU SERVICE DE LA PAIE

Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible au Centre administratif de la Commission scolaire Riverside situé au 7525, chemin de Chambly à Saint-Hubert.

La Commission scolaire Riverside offre des services éducatifs à la population de 98 municipalités en équipant et en soutenant un portefeuille immobilier de 28 écoles et centres de formation desservant plus de 9100 élèves. Sous l’autorité de la direction du service des ressources humaines, l’emploi de régisseur du service de la paie consiste à exercer des fonctions de gestion et des tâches administratives relatives à la paie. Le poste consiste à assumer, dans son champ de compétence, un rôle de conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des administrateurs de la commission scolaire afin d’assurer l’exécution du service de la paie et de ses fonctions.

NATURE DE L’EMPLOI :

L’emploi de régisseur comporte la gestion des activités techniques et administratives reliées à la paie et aux avantages sociaux. Relevant du directeur du Service des ressources humaines, cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

Planifier, participer et superviser les opérations de la paie ainsi que la détermination de la priorisation des travaux ;

Planifier, participer et superviser les opérations liées aux avantages sociaux, notamment celles reliées au fonds de pension et à l’assurance collective ;

Planifier et effectuer les changements d’années budgétaires et fiscales ainsi que les changements de calendriers.

Planifier, participer et superviser l’opération de production des feuillets fiscaux et superviser les activités reliées au service à la clientèle qui en découlent ;

Planifier, superviser et participer annuellement à l’opération PERCOS ;

Élaborer des listes de contrôle, analyser les situations, proposer des contrôles complémentaires et, s’il y a lieu, intervenir auprès des usagers ;

Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités ;

Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe du Service des ressources humaines et du personnel des unités administratives sur les aspects liés à la paie et aux avantages sociaux ;

Agir comme personne-ressource dans la gestion des dossiers d’assurance salaire ;

Réviser et traiter les demandes de corrections et les avances de salaire ainsi que d’assurer le suivi avec les employés concernés ;

Effectuer les différentes productions liées aux changements des convention collectives

Participer au développement et à la mise à jour des outils informatiques ;

Collaborer activement aux exercices de vérifications de la Commission scolaire ;

Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives reliées à son secteur d’activités ;

Organiser et superviser les activités de formation aux usagers du système de paie ;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS:

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et 3 années d’expérience pertinentes ou un diplôme de 5e secondaire et 10 années d’expérience pertinentes à la fonction.

ET

Un diplôme ou un certificat universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sera considéré comme un atout.

ATOUTS:

Posséder des notions comptables et fiscales en lien avec la paie et les avantages sociaux ;

Expérience pratique du système de paie du réseau scolaire, soit Paie & GRH;

Bonne connaissance des régimes de retraite du secteur public et parapublic (RREGOP, RRPE, déclaration annuelle à Retraite Québec) ;

Bonne connaissance des outils informatiques liés à la fonction, tels qu’Excel et Access.

Capacité à gérer le stress et à mener plusieurs dossiers de front;

Capacité de travailler en équipe et habileté de communication;

Rigueur et autonomie professionnelle;

Habileté à gérer selon une approche centrée sur la clientèle.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

Les conditions de travail du Règlement sur les conditions d’emploi des gestionnaires des commissions scolaires s’appliquent à ce poste. Cette position s’inscrit dans la classification 03 (60 864,00$ à 81 150,00$) selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 14 DÉCEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 194

POSTING : 2022.11.16

SUPERINTENDENT OF PAY SERVICES

This regular full-time position is presently available at the Administrative Centre of Riverside School Board located at 7525 chemin de Chambly in St. Hubert.

Riverside School Board’s provides educational services to the population of 98 municipalities by equipping and supporting a real estate portfolio of 28 schools and training centers serving over 9100 students. Under the authority of the director of the Human Resources Department, the employment of superintendent of Pay Services consists of performing functions of management and administrative duties pertaining pay. The position consists of assuming, within its field of competence, a role of advisory services and functional expertise with the administrators of the school board to ensure the pay department and functions therein are carried out.

NATURE OF TASK:

The employment of superintendent involves the management of technical and administrative activities related to payroll and benefits. Reporting to the Director of Human Resources, this job includes the following responsibilities:

Plan, participate and supervise payroll operations and prioritization of work;

Plan, participate and supervise operations related to employee benefits, including those related to the pension fund and group insurance;

Plan and execute budget and fiscal year changes and calendar changes.

Plan, participate and supervise the production of tax slips and supervise related customer service activities;

Plan, supervise and participate annually in the PERCOS operation;

Develop checklists, analyze situations, propose additional controls and, if necessary, intervene with users;

Produce and transmit reports, documents and statistics related to its sector of activity;

Act as a resource person for the Human Resources team and the administrative units’ staff on aspects related to payroll and benefits;

Act as a resource person in the management of salary insurance files;

Review and process requests for corrections and salary advances and follow up with the employees concerned;

Carry out the various productions related to changes in the collective agreements;

Participate in the development and updating of computer tools;

Actively collaborate in the School Board’s auditing exercises;

Ensure the revision and rationalization of administrative practices related to his/her sector of activity;

Organize and supervise training activities for payroll system users;

Assume any other responsibility compatible with his/her function that may be assigned by his/her immediate superior.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

College Studies diploma in an appropriate field of study and 3 years of relevant experience or a High School diploma and 10 years of relevant experience

AND

An undergraduate degree or certificate in an appropriate field of study will be considered an asset.

OTHER ASSETS:

Have accounting and tax knowledge related to payroll and benefits;

Practical experience with the school network payroll system, i.e. Paie & GRH;

Good knowledge of public and parapublic sector pension plans (RREGOP, RRPE, annual declaration to Retraite Québec);

Good knowledge of computer tools related to the function, such as Excel and Access.

Ability to manage stress and to handle several files simultaneously;

Ability to work in a team and communication skills;

Rigor and professional autonomy;

Ability to manage with a client-centered approach.

SALARY AND WORKING CONDITIONS:

Salary and working conditions are in conformity with the Regulation respecting the Conditions of Employment of Management Staff of School Boards. The position falls within classification 03 between $60,864.00 and $81,150.00 according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON DECEMBER 14,2022 THROUGH

APPLY TO EDUCATION.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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