AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE / OFFICE AGENT, PRINCIPAL CLASS
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO 201
AFFICHAGE : 2022.11.24
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE
Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible au centre administratif de la Commission scolaire Riverside, au Service des ressources humaines, situé au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
NATURE DU TRAVAIL :
L’employée ou employé remplit les fonctions d’agente ou agent de bureau, classe principale, auprès de la direction du service.
TÂCHES :
Le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer des travaux complexes et hautement spécialisés pour le service des ressources humaines et de la paie.
Elle trouve, prépare et vérifie les entrées de données faites par un employé de l’école dans la paie décentralisée et lui donne une assistance technique au besoin ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.
Elle transige avec le public et le personnel notamment sur les questions de rémunération et autres questions d’emploi.
Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Elle est responsable de l’application et de la mise en œuvre des dossiers d’assurance des employés.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs, Paie et GRH.
Elle effectue des recherches sur internet, utilise le courrier électronique et peut être appelée, à l’occasion, à aider ses collègues sur les logiciels et programmes utilisés.
Elle effectue des tâches complexes et spécialisées liées à la paie ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS :
Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Une expérience dans le domaine de la paie serait souhaitable.
AUTRES EXIGENCES :
Une connaissance des conventions collectives et des lois du code de travail serait un atout. Une excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) est requise.
La connaissance de GRH-Paie et GRH-Poste, un atout.
Une expérience dans le domaine de la paie serait un atout.
TRAITEMENT : 809,20 $ à 990,85 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
HORAIRE : 8 h 30 à 16 h 30 avec une heure pour le repas.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 30 NOVEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 201
POSTING: 2022.11.24
OFFICE AGENT, PRINCIPAL CLASS
This regular full-time position is currently available at the Riverside School Board office, in the Human Resources Department, located at 7525 chemin de Chambly, in St. Hubert.
NATURE OF THE WORK:
The employee will perform the function of an Office Agent, Principal Class, on behalf of the Director of the Department.
DUTIES:
The principal role of the employee in this class of employment carries out complex and specialized duties related to Human resources and payroll.
Finds, prepares and verifies data entered by school employee in decentralized pay and gives technical support to this school employee; prepares documents, statements and reports including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the board.
Deals with the public or with employees concerning, in particular, questions of remuneration and other employment issues.
Makes suggestions and recommendations designed to improve the operation for which she/he is responsible for.
Is responsible for the application and the implementation of the employee insurance files.
The employee uses a computer and the various software required to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets, Paie and GRH; he/she carries out research on the internet;
Uses e-mail and may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
Performs complex and specialized payroll-related tasks;
If need be, he or she performs any other relate task.
QUALIFICATIONS:
Secondary V diploma with a specialization in an appropriate field or a diploma or attestation recognized as equivalent by the competent authority. Have at least six (6) years of pertinent experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Knowledge of the collective agreements and labour laws would be an asset.
Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset
Excellent command of both English and French (written & spoken) is required
Experience in payroll would be an asset
SALARY: $809.20 to $990.85 per 35 hour-week, according to qualifications and experience.
SCHEDULE: 8:30 a.m. to 4:30 p.m. (one-hour lunch)
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 30, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.