Career Detail

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADMINISTRATION TECHNICIAN

Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 200

AFFICHAGE : 2022.11.25

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

PROJECT SPÉCIAL

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible et ce jusqu’au 30 juin, 2023 au centre administratif de la commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. La personne fera partie de l’équipe des ressources humaines et sera sous la responsabilité de la direction des ressources humaines.

NATURE DU TRAVAIL: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et du personnel cadre.

TÂCHES :

Procéder lors des embauches du personnel enseignant, professionnel à l’évaluation de la scolarité et de l’expérience pertinente en s’assurant de l’authenticité des documents produits afin de déterminer la classification et la rémunération du personnel.

S’assurer d’avoir les documents requis pour l’ouverture des nouveaux dossiers dans GRH-Poste.

Accueillir le nouveau personnel et les renseigner sur les conditions générales de travail et les avantages sociaux.

Faire la mise à jour et publication des listes de priorité et d’ancienneté pour les enseignants et les professionnels.

Traiter la correspondance relative à l’embauche et aux modifications des conditions d’emploi.

Préparer les contrats et les lettres d’embauche.

Traiter les congés d’absence, les congés de maternité/paternité, les congés sabbatiques et les prêts de services pour tous les groupes d’employés.

Produire et gérer les bases de données contenant des informations sur l’allocation du personnel enseignant et professionnel.

Répondre aux questions des employés relatives à leur rémunération.

Suivre les mouvements du personnel et effectuer les changements nécessaires dans GRH-Poste.

Aider au traitement des réclamations de la CNESST et de la SAAQ et s’assurer que les suivis sont effectués.

Aider à coordonner les formations SIMDUT, Secourisme en milieu de travail et autres formations connexes.

Autres:

Mettre en application les conventions collectives, les lois et les règlements en lien avec les activités de son secteur.

Coordonner au besoin le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d’opérations techniques de son secteur d’activités et formuler des suggestions et des recommandations afin d’améliorer les opérations de celui-ci.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES :

Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.

Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.

Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.

Une connaissance du système GRH-Paie de la GRICS est un atout.

Doit avoir une bonne maîtrise des applications Office 365

HORAIRE: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.

TRAITEMENT: 847,35$ à 1141,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 5 DECEMBRE 2022 À 16H.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO 200

POSTING: 2022.11.25

ADMINISTRATION TECHNICIAN (100%)

SPECIAL PROJECT

This temporary full-time position is currently available until June 30, 2023 at the Riverside School Board office located at 7525 Chemin Chambly, St. Hubert, QC, J3Y 0N7. The successful candidate will be a member of the Human Resources team and will report to the Director of Human Resources.

NATURE OF WORK: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist administrative, technical support staff and administrators.

DUTIES:

With the hiring of new Teaching, Professional and Support Staff employees, verifies and determines the academic and professional qualifications of candidates, ensures the authenticity of documents produced and checks previous work records in order to establish the employee classification and remuneration.

Ensures the reception of all pertinent documents required to open a new file in the pay system.

Meets with and informs new employees of their general working conditions, social benefits, and remuneration.

Updates and publishes priority and seniority lists for Teachers and Professionals.

Handles correspondence relating to hiring and changes to conditions of employment.

Prepares contracts and letters of engagement.

Processes leaves of absences, maternity/paternity leaves, sabbatical leaves and loans of services for all employee groups.

Produces and manages the databases containing information on Teacher and Professional staffing.

Answers employees’ questions concerning their remuneration.

Follows movement of personnel and makes the required changes in GRH-Poste.

Assist with processing CNESST as well as SAAQ claims and ensures that follow ups are completed.

Assist with coordinating WHMIS, Secourisme en milieu de travail and other related trainings.

Other:

Applies collective agreements, laws and other applicable regulations concerning human resource management.

Coordinates the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations and formulates suggestions and recommendations in order to improve operations within the department.

Performs any other related tasks.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment, or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

OTHER REQUIREMENTS:

Proficient in English and French, written and spoken.

The candidate must have good organizational skills and be autonomous.

Excellent knowledge of Word and Excel are also required.

Knowledge of GRH-Paie and GRH-Poste, an asset;

Must be proficient with Office 365 applications;

SCHEDULE: Monday to Friday from 8:30am to 4:30pm with a 60 minutes lunch break.

SALARY: $847.35 to $1141.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON DECEMBER 5, 2022.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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