CHARGÉE OU CHARGÉ DE PROJET – RESSOURCES MATÉRIELLES / PROJECT MANAGER – MATERIAL RESOURCES
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 210
AFFICHAGE 2022.12.09
CHARGÉE OU CHARGÉ DE PROJET – RESSOURCES MATÉRIELLES (100 %)
Ce poste régulier à temps plein sera disponible à compter du 30 janvier 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.
Le parc immobilier de Riverside assure des services éducatifs à la population de 98 municipalités en outillant et soutenant un réseau de 28 écoles et centres de formation accueillant plus de 9000 élèves.
JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Nous bénéficions des incitations exceptionnelles suivantes :
ü 4 semaines de vacances annuelles
2 semaines de congé pour le temps des Fêtes
ü Semaine de relâche (mars)
ü La possibilité d’accumuler jusqu’à 10 jours de temps compensatoire
ü Congés fériés
ü Des possibilités de développement professionnel rémunéré
ü Une pension de retraite
Un horaire flexible incluant du télétravail
NATURE DU TRAVAIL :
L’emploi de chargé de projet – architecte ou ingénieur comporte plus spécifiquement l’exercice d’attributions conformes à celles prévues à la Loi sur les architectes (L.R.Q., c. A-21) et à la Loi sur les ingénieurs (L.R.Q., c. I-9). Le chargé de projet exerce des fonctions de planification, analyse, évaluation, conception, élaboration, conseil, recherche et contrôle en lien avec des travaux de construction concernant les bâtiments, les terrains et les diverses installations de la commission scolaire. Le chargé de projet participe aux étapes de conception et de réalisation des projets. Son rôle principal consiste à assurer la planification et le contrôle des activités visant la réalisation des
projets de réaménagement, de mise à niveau et d’agrandissement des bâtiments de la commission scolaire.
TÂCHES :
Participe à l’élaboration des plans d’investissement en collaboration avec l’équipe des ressources matérielles;
Participe à l’inspection des bâtiments afin d’en déterminer l’état de vétusté;
Coordonne les projets confiés à des firmes professionnelles externes pour les différentes étapes d’un projet, de la conception à la réalisation des travaux, et s’assure du respect de la législation, des règlements et des standards de la CSR;
Fournit aux professionnels externes toutes les informations requises pour la réalisation d’un projet;
Conseille, par le biais d’études, de recherches, d’expertises ou autres renseignements, les intervenants de la CSR sur des problématiques spécifiques;
Suit la progression des travaux conformément aux contrats et aux normes en matière de santé et sécurité;
Assure la responsabilité du suivi budgétaire des projets à l’aide des outils de gestion de la commission scolaire, coordonne le traitement des documents et participe aux réunions de conception et de chantiers;
Élabore, planifie et coordonne la mise en oeuvre de projets ou de programmes particuliers ;
Assurer la qualité de réalisation des mandats des professionnels ainsi que des entrepreneurs ;
Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS :
Être titulaire d’un diplôme Ingénieur, membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (spécialistes recherchés : génie industriel, génie civil, génie de la construction et génie mécanique) OU architecte ou architecte stagiaire, membre de l’Ordre des architectes du Québec, et avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES :
Bonne expérience en gestion de projet et suivis de chantier;
Expérience en évaluation de l’état des composantes architecturales ou électromécanique d’un bâtiment;
Capacité à travailler efficacement en équipe multidisciplinaire;
Bonne connaissance du code national du bâtiment CNB;
Connaissances en bureautique (Suite Offices – Word, Excel, OneNote, etc.)
Bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
Connaissance de la langue anglaise;
Orienté vers le service à la clientèle et la qualité de l’environnement des élèves;
Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
Formation complémentaire en gestion de projet (certificat ou maitrise) serait un atout.
HORAIRE : Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 avec une pause-repas de 60 minutes.
TRAITEMENT : Selon les conditions de travail du Règlement sur les conditions d’emploi des professionnels des commissions scolaires, soit entre 49 456,00 $ à 87 626,00 $ par année (semaine de 35 heures) selon les qualifications et l’expérience
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 22 DÉCEMBRE 2022 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 210
POSTING: 2022.12.09
PROJECT MANAGER – MATERIAL RESOURCES (100%)
This regular full-time position will be available as of January 30th, 2023 at the main office of the Riverside School Board located at 7525 chemin de Chambly, in St. Hubert.
Riverside’s real estate portfolio provides educational services to the population of 98 municipalities by equipping and supporting a network of 28 schools and training centers serving over 9,000 students.
JOIN OUR TEAM! We are provided with the following exceptional incentives:
4-week vacation annually
2-week winter holiday break
March break
The possibility of accumulating 10 additional vacation days
Statutory holidays
Paid professional development opportunities
Retirement pension
Flexible schedule, including telework
NATURE OF WORK:
The position of project manager – architect or engineer encompasses, in particular, duties in conformity with the Architects Act (L.R.Q., c. A-21) and the Engineers Act (L.R.Q., c. I-9). The project manager provides the planning, analysis, evaluation, design, solutions, research and supervision of construction work of the school board’s buildings, grounds and other facilities. The project manager participates in the design and the construction phases of projects. The main role of the employee is to ensure the planning and supervision of the activities toward the completion of refit and improvement projects and the upkeep of the school board’s buildings.
DUTIES:
Participates in the development of investment plans in collaboration with the material resources team;
Participates in the inspection of buildings to determine their state of disrepair;
Coordinates the projects assigned to external professional firms at various stages of the project, from the design to the completion of the work, and ensures compliance with the prevailing laws and by-laws, rules and regulations and RSB standards;
Provides the external professionals with the necessary information to complete the project;
Advises the RSB stakeholders on specific issues through studies, research, expertise and other data collected;
Monitors the progression of the work in conformity with contracts and with the health and safety standards;
Responsible for the budget monitoring of the projects using the School Board software and coordinates the processing of documents and participate to site meetings;
Develops, plans and coordinates the implementation of projects or specific programs.
Ensures the quality of the professionals’ mandates and of the contractors work.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
A bachelor’s degree in engineering, member of the Ordre des ingénieurs du Québec (seeking specialists in the fields of industrial engineering, civil engineering, construction engineering and mechanical engineering) OR an architect or architect trainee, member of the Ordre des architectes du Québec, and have a minimum of three (3) years of relevant experience.
OTHER REQUIREMENTS:
Strong experience in project management and construction follow-up;
Experience in evaluating the status of architectural or electromechanical components of a building;
Able to work well within a multidisciplinary team;
Good knowledge of the National Building Code;
Knowledge of office automation (Office – Word, Excel, OneNote, etc.);
Strong knowledge of French, both oral and written;
Knowledge of English;
Oriented towards customer service and creating a quality environment for students;
Hold a valid driver’s licence and have access to a vehicle;
Additional training in project management (certificate or masters) is considered an asset.
SCHEDULE: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. with a 60-minute meal break.
SALARY: As outlined in the Regulation Respecting the Conditions of Employment of Professional Staff of
School Boards, between $49,456.00 and $87,626.00 per year (35-hour work week), according to
qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON DECEMBER 22, 2022 THROUGH APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.