Replacement -Project Development Agent
Position Description
Commission Scolaire New FrontiersNew Frontiers School Board 12/14/2022
Offre D’emploi: NFSB2022-023-144
Remplacement
AGENT/AGENTE DE DÉVELOPPEMENT – 35 HEURES/SEMAINE
Département de la formation continue
Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 20 janvier, 2023 , en visitant notre site web à www.nfsb.qc.ca
Pour toutes questions ou problèmes techniques, envoyez-nous un courriel au hr@nfsb.qc.ca
QUALIFICATIONS REQUISES
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Un baccalauréat dans une spécialité appropriée ou une expérience professionnelle équivalente.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directrice de la formation continue
HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine
lundi au vendredi
DATE DE DÉBUT
Le 6 février, 2023 au 30 juin 2023
(Possibilité de prolongation au mars 2024)
RÉMUNÉRATION
$49 456 – $87 625 en conformité avec les règlements du
Ministère
Connaissance du secteur et des programmes de la formation professionnelle et de l’éducation des adultes.
Connaissance des services offertes par Service Québec serait un atout.
Connaissance du service aux entreprises.
Connaissance de la SARCA (service d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement).
Être orienté vers les solutions et l’équipe, et posséder de solides compétences interpersonnelles et de leadership.
AUTRES EXIGENCES
Il prépare et réalise, avec les ressources de la commission scolaire, des activités de sensibilisation, d’information et de formation destinées au personnel impliqué dans les différents programmes et activités du projet.
Il établit et maintient des relations avec les représentants des organismes partenaires impliqués dans les différents programmes étudiés pour obtenir ou donner des conseils ou des informations ; elle ou il informe les organismes concernés des ressources et des services de la commission scolaire et des établissements d’enseignement.
Il représente le centre et le service de la formation continue auprès des différents partenaires et ressources, anime des réunions des spécialistes concernés et coordonne les travaux des groupes impliqués dans la thématique présentée.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le développement organisationnel, le développement du support technologique, la révision de processus administratifs. L’agente ou l’agent voit à la planification, la coordination et l’animation de la mise en oeuvre d’un plan d’action en lien avec une thématique et faisant appel aux ressources internes et externes de la commission.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’agente ou l’agent de développement contribue à la réalisation, puis à la mise à jour, du plan stratégique de la commission scolaire concernant la thématique pour laquelle elle ou il intervient; le cas échéant, elle ou il se familiarise avec les différents programmes concernant le dossier auquel elle ou il est affecté, évalue leur pertinence, les fait connaître aux intervenantes et intervenants du milieu et en facilite la mise en oeuvre. Elle ou il analyse les besoins du milieu, identifie les ressources disponibles des réseaux interne et externe, consulte les intervenantes et intervenants, élabore un plan d’action, en informe le personnel d’encadrement des services et des établissements et formule des recommandations.
Elle ou il élabore et réalise, avec d’autres ressources de la commission scolaire, des activités de sensibilisation, d’information et de
formation à l’intention du personnel concerné par les différents programmes et activités du dossier.
Elle ou il établit et maintien des relations de collaboration avec les représentantes et représentants des organismes partenaires pouvant être impliqués dans les différents programmes étudiés pour obtenir ou fournir des avis ou des renseignements; elle ou il intervient auprès des organismes concernés pour faire connaître les ressources et les services de la commission scolaire et des établissements. Elle ou il représente la commission scolaire auprès divers partenaires et ressources avec lesquels elle ou il entre en rapport; elle ou il anime les rencontres des spécialistes intéressés; elle ou il coordonne le travail des groupes concernés par la thématique. Elle ou il procède périodiquement à l’évaluation des activités en lien avec la thématique pour laquelle elle ou il intervient; elle ou il émet des commentaires, produit des rapports et formule des recommandations en vue de la réalisation des activités.
Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board 12/14/2022
Job Offer: NFSB2022-023-144
Replacement
PROJECT DEVELOPMENT OFFICER 35 HRS/WEEK
Department of Continuing Education
Please apply by January 20, 2023 through our online application form accessible through our website at www.nfsb.qc.ca
If you have any issues, please email us at hr@nfsb.qc.ca
REQUIRED QUALIFICATIONS
BOARD REQUIREMENTS
A bachelor’ s degree in an appropriate specialty or equivalent
job experience.
IMMEDIATE SUPERVISOR
Director of Continuing Education
WORK SCHEDULE
35 hours per week
Monday to Friday
EFFECTIVE DATE
February 6, 2023 to June 30, 2023
(Possibility of extension until March 2024)
REMUNERATION
$49 456– $87 625 in conformity with the salary scales
set by the Ministry
Knowledge of the vocational and adult education sector and programs.
Knowledge of Service to Business
-Knowledge of SARCA (service d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement).
Knowledge of services offered by Service Quebec would be an asset.
Solution and team-oriented, with strong interpersonal and leadership skills.
KEY RESPONSIBILITIES
He or she prepares and conducts, with school board resources, awareness-building, information and training activities designed for the staff involved in the various programs and activities of the project.
He or she establishes and maintains relationships with representatives of partner organizations involved in the various programs studied to obtain or give advice or information; he or she informs the organizations concerned of the resources and services of the school board and of the educational institutions.
He or she represents the centre and the department of continuing education in dealings with various partners and resources conducts meetings of the specialists concerned and coordinates the work of the groups involved in the theme presented.
NATURE OF THE WORK
The position of project development officer encompasses responsibility for research, analysis and development of activities based on a particular theme, such as community relations, prevention of violence and substance abuse, analysis of business training needs, organizational development, development of technological support and review of administrative procedures. The project development officer ensures the planning, coordination and delivery of an action plan related to a theme calling on the internal and external resources of the board.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
The project development officer participates in the implementation and update of the school board’s strategic plan on a theme for which he or she is responsible; where applicable, he or she becomes familiar with various programs concerning the project to which he or she is assigned, assesses their pertinence, informs those involved of them and simplifies their implementation. He or she analyzes the needs of the community, identifies available resources within and outside the network, consults those involved in intervention efforts, prepares an action plan, informs management staff of services and educational institutions, and formulates recommendations or proposals. He or she prepares and conducts, with school board resources, awareness-building, information, and training activities designed for the personnel involved in the various programs and activities of the project.
He or she establishes and maintains relationships with representatives of partner organizations involved in the various programs studied to obtain or give advice or information; he or she informs the organizations concerned of the resources and services of the school board and of the educational institutions. He or she represents the school board in dealings with various partners and resources, conducts meetings of the specialists concerned and coordinates the work of the groups involved in the theme presented. He or she periodically evaluates the activities related to the theme in which he or she is involved; he or she makes comments, produces reports and formulates recommendations concerning the delivery of activities.