Position Description

Lester B. Pearson School Board

Applications are invited for the position of

COORDINATOR OF EDUCATIONAL SERVICES

Class 7

Members of the Administrative Staff who wish to be considered for appointment to the above position are invited to make their interest known in writing.

Candidates must submit both a curriculum vitae and a letter of application explaining why they would be suitable for this position.

NATURE OF THE WORK

Reporting to the Director of Educational Services and functioning as a member of the Board’s senior management team the successful candidate will:

Participate in the development and execution of Board-level policies and objectives, both pedagogical and administrative.

Assume leadership responsibility for specific dossiers assigned by the Director of Educational Services.

Liaise with MEQ, DEM, and other educational partners or organizations to ensure successful and effective delivery of services to students.

Work cooperatively with the members of the Educational Services leadership teams, and the rest of the senior administration team, to ensure the effective delivery of services aimed at meeting the needs of all learners.

QUALIFICATIONS

The successful candidate will:

Hold an undergraduate degree in an appropriate discipline and have at least five years of successful experience in education.

Demonstrate a capacity for or experience in educational leadership.

Have demonstrated strong interpersonal skills and the ability to work effectively in a collaborative and consultative team environment.

Have a broad understanding of the LBPSB and the role Educational Services Department has in the effective delivery of services to students.

Be bilingual and be able to communicate clearly and effectively in English and in French. Experience in writing and submitting proposals in French is an asset.

Be aware of the structures, policies, cultures, and pedagogical directions operating within the Lester B. Pearson School Board.

Have a good understanding of the Education Act and the Quebec Basic School Regulations

Possess effective time management skills with the ability to separate and identify priorities.

Have strong organizational skills and an ability to work autonomously and effectively under pressure.

Be computer literate and encourage use of new technologies for students and professionals.

Be an effective communicator

GENERAL RESPONSIBILITIES MAY INCLUDE

Working under the direction of the Director of Educational Services, the successful candidate’s specific duties may include responsibility for leadership in some of the following areas:

Coordinate the delivery of educational services in conjunction with other service departments.

Manage communications with Sanction des Etudes

Manage and coordinate all ministry examinations

Assume responsibility for all aspects of the homeschooling dossier

Support school in all elements of compliance with the education act, where applicable to pedagogical requirements, qualifications, and certifications

Support schools with special program recertification, including curating of required documents

Support schools with Collecte Info requests that are pedagogical in nature

Assist with the supervision of Educational Services’ personnel and the management of departmental operations, where appropriate.

Collaborate with other Departments of the school board regarding the provision of services to students (curriculum implementation, Professional Development initiatives, Mesures MEES, technology, etc.).

Represent the Educational Services Department on Board level committees.

Represent the School Board in its relations with the MEQ, and other government agencies.

Other duties, as delegated by the Director of Educational Services.

SALARY RANGE AND WORKING CONDITIONS

This position is classified class 7 with remuneration and working conditions as per the “Regulation Respecting the Conditions of Employment of Management Staff of School Boards”.

Salary range: $ 83 475 – $ 111 298

Applicants are invited to apply for this vacancy. Please submit your letter of application and current curriculum vitae via Apply To Education ( Join Our Team – LBPSB – Lester B. Pearson School Board) on the school board website by 4pm on March 10, 2023 to the attention of Alana Quinn-Leroux Director – Department of Human Resources.

The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to removing structural barriers, developing inclusive teams of individuals from varied backgrounds and lived experiences, with knowledge and understanding required to serve and be accountable to the communities serviced by the school board.

Commission scolaire Lester-B.-Pearson

Appel de candidatures au poste de

COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

DES SERVICES ÉDUCATIFS

Classe 7

Les membres du personnel administratif qui souhaitent que leur candidature soit étudiée en vue d’une affectation au poste ci-dessus sont invités à faire connaître leur intérêt par écrit.

Les candidats et les candidates doivent envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation expliquant pourquoi ils s’estiment qualifiés pour ce poste.

NATURE DU POSTE

Relevant du directeur des Services éducatifs et agissant comme membre de l’équipe de la haute direction de la commission scolaire, la personne dont la candidature sera retenue devra :

Participer à la rédaction et à l’application de politiques et d’objectifs pour la commission scolaire, autant sur le plan pédagogique qu’administratif.

Assumer la responsabilité du leadership pour des dossiers spécifiques attribués par le directeur des Services éducatifs.

Assurer le lien avec le MEQ, le MÉ et d’autres partenaires de l’éducation ou organismes afin d’offrir une prestation de services réussie et efficace aux élèves.

Travailler en collaboration avec les membres des équipes dirigeantes des Services éducatifs et le reste de l’équipe de la haute direction pour assurer une prestation efficace de services axée sur la satisfaction des besoins de tous les apprenants.

QUALIFICATIONS

La personne dont la candidature sera retenue détiendra :

Un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée et au moins cinq ans d’expérience fructueuse en éducation

Une capacité éprouvée comme chef de file en éducation ou de l’expérience à ce titre.

De solides aptitudes démontrées en relations interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans un milieu collaboratif et consultatif

Une vaste compréhension de la CSLPB et du rôle des Services éducatifs dans la prestation efficace de services aux élèves

Une maîtrise des deux langues et une capacité de communiquer clairement et efficacement en anglais et en français. De l’expérience en rédaction et présentation de propositions en français est un atout.

Une connaissance des structures, des politiques, des cultures et des orientations pédagogiques de la Commission scolaire Lester-B.-Pearson

Une bonne compréhension de la Loi sur l’instruction publique et du Régime pédagogique de l’éducation du Québec

Des habiletés en gestion efficace du temps avec la capacité de distinguer et d’identifier les priorités.

De solides compétences en organisation et la capacité de travailler de façon autonome et efficace sous pression.

Des connaissances en informatique et la capacité d’encourager l’utilisation des nouvelles technologies auprès des élèves et des professionnels

Des talents de communication efficace

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES PEUVENT COMPRENDRE :

Relevant du directeur des Services éducatifs, les fonctions spécifiques de la personne dont la candidature sera retenue pourra comprendre la responsabilité de la direction dans certains des secteurs suivants :

Coordonner la prestation de services éducatifs avec d’autres services

Gérer les communications avec la Sanction des études

Gérer et coordonner tous les examens du Ministère

Assumer la responsabilité de tous les aspects du dossier de l’école à la maison

Appuyer les écoles dans tous les éléments du respect de la Loi sur l’instruction publique, le cas échéant, en matière d’exigences pédagogiques, de qualification et de certification

Appuyer les écoles offrant une recertification dans des programmes spéciaux, y compris la gestion des documents requis

Appuyer les écoles devant répondre à des demandes de Collecte Info de nature pédagogique

Aider à superviser le personnel des Services éducatifs et à gérer le fonctionnement du service le cas échéant

Collaborer avec les autres services de la commission scolaire relativement à la prestation de services aux élèves (application du programme, projets de perfectionnement professionnel, mesures du MEES, technologie, etc.).

Représenter les Services éducatifs à des comités de la commission scolaire

Représenter la commission scolaire dans ses relations avec le MEQ et d’autres organismes gouvernementaux

Exécuter des tâches connexes que lui déléguera le directeur des Services éducatifs.

ÉCHELLE SALARIALE ET CONDITIONS D’EMPLOI

Ce poste est classifié au niveau 7 et la rémunération ainsi que les conditions d’emploi sont conformes au Règlement concernant les conditions d’emploi des cadres des commissions scolaires.

Échelle salariale : 83 475 $ – 111 298 $

Les candidats sont invités à postuler ce poste vacant. Veuillez envoyer votre demande d’emploi avec un curriculum vitae à jour, via postuler à l’éducation ( Join Our Team – LBPSB – Lester B. Pearson School Board) sur le site Web du conseil scolaire, à l’attention de Alana Quinn-Leroux, directrice – service des Ressources humaines, au plus tard à 16 h le 10 mars 2023. .

La Commission scolaire Lester-B.-Pearson souscrit au programme de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité au sein de ses effectifs en encourageant tous les candidats qualifiés à présenter une demande d’emploi. Elle s’est engagée à abolir les barrières structurelles, à former des équipes inclusives composées de personnes issues de divers horizons et détenant de l’expérience vécue qui possèdent des connaissances et la compréhension nécessaires pour dispenser des services et répondre aux communautés que sert la commission scolaire.

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