CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE / ACADEMIC AND VOCATIONAL INFORMATION COUNSELLOR
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 251
AFFICHAGE : 2023.04.14
CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN INFORMATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE (100%)
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2023 avec la possibilité d’une prolongation pour les centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle ACCESS.
NATURE DU TRAVAIL :
Le candidat retenu fournira des services dans les deux secteurs (formation générale des adultes et formation professionnelle) sous la supervision du coordonnateur des services de formation générale des adultes et de formation professionnelle. Le conseiller en information scolaire et professionnelle, sera responsable de fournir de l’information, des conseils, de l’aide et de l’orientation aux étudiants des secteurs jeunesse et adulte sur les programmes d’études, le choix des cours et le marché du travail afin de les aider à se familiariser avec les parcours scolaires et professionnels pour faire des choix éclairés.
DESCRIPTION DE TÂCHES :
La conseillère ou le conseiller en information scolaire et professionnelle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un service d’information scolaire et professionnelle qui répond aux exigences scolaires et administratives du centre et de la commission scolaire.
Fournit des conseils et de l’information sur les services de la RAC aux candidats potentiels ; Effectue également une analyse des besoins et élabore des programmes de formation personnalisés pour répondre aux besoins identifiés des individus tout au long du processus de la RAC.
Participe à la préparation des calendriers de programmes dans les secteurs AGE et VT, en apportant des recommandations de cours lorsque nécessaire.
Guide l’étudiant dans la préparation de son cheminement scolaire en lui fournissant toute information pertinente sur le parcours scolaire choisi.
Aide l’étudiant à identifier ses besoins et analyse son dossier, tout en tenant compte de ses aptitudes et de ses intérêts.
Participe au processus d’inscription des étudiants dans tous les centres ACCESS, tel que demandé.
Vérifie le profil académique et l’historique des cours des étudiants lors du processus d’inscription.
Fournir au conseiller d’orientation et à l’équipe ressource des informations pertinentes pour l’élaboration de plans de prévention et d’intervention pour les élèves ayant des besoins.
Assister et participer au développement professionnel lié au poste.
Collaborer avec les collègues et les équipes multidisciplinaires du secteur jeunesse, afin de coordonner et de faciliter la transition des élèves vers les différents programmes offerts dans le secteur adulte, notamment les programmes d’intégration sociale et d’intégration sociale et professionnelle.
Planifier, organiser et mener des activités d’information académique et professionnelle : conférences, visites industrielles et soirées d’information, (i.e. salons de l’emploi, portes ouvertes, cours d’orientation, etc).
Veiller à ce que les étudiants reçoivent en permanence des informations, de la documentation et d’autres ressources pertinentes et à jour sur les possibilités d’études et de formation professionnelle.
Établir et entretenir des relations avec des représentants du marché du travail, des établissements d’enseignement et d’autres organisations qui améliorent le(s) service(s) offert(s) aux étudiants.
Fournir de l’information et de la formation aux étudiants afin de faciliter le remplissage des demandes pour les éléments suivants : CÉGEP, aide financière, logement, possibilités d’emploi, etc.
Prépare et met à jour les dossiers selon les règles définies par le centre et la commission scolaire.
Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment information scolaire et professionnelle; orientation.
AUTRE EXIGENCES :
Avoir de fortes connaissances en français, oral et écrit ;
Doit pouvoir communiquer en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, car le candidat doit maintenir un contact étroit avec les organisations externes, le personnel administratif, l’équipe multidisciplinaire, les enseignants et les parents.
Soyez disponible pour travailler le soir et certaines fins de semaine.
Disponible pour se rendre dans tous les centres ACCESS
HORAIRE : À déterminer, 35 heures par semaine.
TRAITEMENT : 47 886,00 $ à 79 426,00 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 28 AVRIL 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 251
POSTING: 2023.04.14
ACADEMIC AND VOCATIONAL INFORMATION COUNSELLOR (100%)
Candidates are invited to send their applications for this temporary full-time position available immediately until June 30, 2023, with the possibility of an extension for the ACCESS Adult Education and Vocational Training Centers.
NATURE OF THE TASK:
The successful candidate will provide service to both sectors (Adult General Education and Vocational Training) under the supervision of the Coordinator of Adult General Education and Vocational Training Services. The Academic and Vocational Information Counsellor will be responsible for providing information, advice, assistance, and guidance to students in the youth and adult sectors on programs of study, course selection and labour market to help them become familiar with academic and career paths to make informed choices.
DESCRIPTION OF TASKS:
The academic and vocational information counsellor participates in developing and implementing an academic and vocational information service that meets the academic and administrative requirements of both the centre and the school board.
Provides counselling and information about RAC services to potential candidates; Also conducts needs analysis and develop customized training programs to meet identified needs of individuals throughout the RAC process.
Participates in the preparation of program schedules in AGE and VT sectors, by contributing recommendations for courses when required.
Guides students in preparing their educational path by providing them with any pertinent information on the educational path chosen.
Helps the student identify their needs and analyzes the student’s record, while taking into account his or her aptitudes and interests.
Participates in the registration process of students across all ACCESS centres when requested
Verifies students’ academic profile and course history during registration process.
Provides Guidance Counsellor and resource team with relevant information in developing prevention and intervention plans for students with needs.
Attends and participates professional development related to the position.
Collaborates with colleagues and multidisciplinary teams in the youth sector, to coordinate and facilitate the transition of students into various programs offered in the adult sector, including the Social Integration & Social Vocational Integration programs.
Plans, organizes and conducts academic and vocational information activities: conferences, industrial visits and information evenings, (i.e. Career Fairs, Open-House, Orientation Courses, etc).
Ensures that students are provided with up-to-date information, documentation, and other pertinent resources relevant to academic and vocational opportunities at all times.
Establishes and maintains relationships with representatives from the labour market, educational institutions and other organizations that enhance the service(s) offered to students
Provides information and training to students to facilitate completing applications for the following: CEGEP, financial aid, housing, employment opportunities, etc.
Prepares and updates files according to the rules defined by the centre and the school board.
If need be, performs any other related task.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably: academic and vocational counselling; – guidance counselling
OTHER REQUIREMENT:
Must be fluent in English both oral and written; and have a strong working knowledge of French both oral and written.
Excellent communications and interpersonal skills as the candidate must maintain close contact with the outside organizations, administrative staff, multidisciplinary team, teachers & parents
Be available to work on evenings and some weekends.
Available to travel to all ACCESS centres.
SCHEDULE: to be determined, 35 hours per week.
ANNUAL BASIC SALARY:
In accordance with the Professionals’ Agreement: $47,886.00 to $79,426.00 per 35 hour-week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON APRIL 28, 2023 THROUGH
APPLY TO EDUCATION.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities