Summer School Coordinator
Position Description
SUMMER SCHOOL COORDINATOR
Temporary position – July & August 2023
The New Frontiers School Board will be operating summer school and supplemental exam center at the secondary level during the months of July and August 2023.
Classes will be held from June 26, 2023, to August 4th, 2023, including exams.
Successful candidates will be expected to plan and coordinate the delivery of all summer school services.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES AS COORDINATOR
The organization and pedagogical set up of summer school
Hiring and overseeing staff prior to the starting of summer school
Meetings and trainings with administration, teachers, consultants, and support staff prior to the beginning of summer school
Manage payroll
Financial planning and execution
Manage set up of information systems
Solving problems as necessary
Preparation of a marks data base for transmission to MEQ
Transmit results to schools, students, and parents
Coordinate exam review
Coordinate the delivery of services with LEARN Quebec
Coordinate the registrations with LEARN Quebec
Communicate with parents as needed
Organize the services for any special project courses
Prepare and present a comprehensive final report
IMMEDIATE SUPERVISOR
Director of Educational & Technology Services
WORK SCHEDULE
TBD
RENUMERATION
The salary for the coordinator will be $6,000
EFFECTIVE
July 3, 2023 until August 31, 2023
All interested candidates should apply by May 17th, 2023 by email at hr@nfsb.qc.ca
The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.
Human Resources Department
COORDINATEUR DES COURS D’ÉTÉ
Poste temporaire – juillet et août 2023
Le Commission scolaire New Frontiers offrira des cours d’été et un centre d’examens complémentaires au niveau secondaire pendant les mois de juillet et d’août 2023.
Les cours auront lieu le 26 juin 2023 au 4 août 2023, y compris les examens.
Les candidats retenus devront planifier et coordonner la prestation de tous les services de cours d’été.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DU COORDINATEUR
L’organisation et la mise en place pédagogique des cours d’été
L’embauche et la supervision du personnel avant le début des cours d’été
Réunions et formations avec l’administration, les enseignants, les consultants et le personnel de soutien avant le début des cours d’été
Gestion des salaires
Planification et exécution financières
Gérer la mise en place des systèmes d’information
Résolution des problèmes si nécessaire
Préparation d’une base de données des notes pour la transmission au MEQ
Transmettre les résultats aux écoles, aux étudiants et aux parents
Coordonner la révision des examens
Coordonner la prestation de services avec LEARN Québec
Coordonner les inscriptions avec LEARN Québec
Communiquer avec les parents au besoin
Organiser les services pour tout projet de cours spécial
Préparer et présenter un rapport final complet
SUPERVISEUR IMMÉDIAT
Directeur des services éducatifs et technologiques
HORAIRE DE TRAVAIL
A DÉTERMINER
RÉMUNÉRATION
Le salaire du coordonnateur sera de 6.000$
EN VIGUEUR
2 juillet 2023 jusqu’au 31 août 2023
Tous les candidats intéressés doivent postuler avant le 17 mai 2023 par courriel à hr@nfsb.qc.ca.
Le Commission scolaire New Frontiers est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chan
ces et valorise la diversité au sein de sa main-d’œuvre, encourageant tous les candidats qualifiés à postuler. Nous nous engageons à mettre en place des processus de sélection et des environnements de travail inclusifs et exempts d’obstacles.
Département des ressources humaines