IT Analyst
Position Description
NOTICE OF VACANCY PLEASE POST
ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED
Applicants are invited to apply for this vacancy. Please submit your letter of application and current curriculum vitae NO LATER THAN 4:30 P.M. on May 17, 2023 to https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/
IT ANALYST
INFORMATION SYSTEMS
1925 Brookdale, Dorval Quebec
Director: Kurt Binnie
Status of post: Regular full-time
Start date: Immediate
Working Schedule: 35 hours per week
Qualifications:
Bachelor’s degree in computer science, information technology, or a related field
Other Requirements:
Proficiency in English and French, both oral and written;
Three or more years experience as an IT Analyst, IT Asset analyst, IT compliance, IT budgeting/financial analyst or in a similar role;
Experience producing financial and information security reports for government agencies;
Strong analytical, planning, and problem-solving skills;
Advanced knowledge of Excel and BI tools;
Industry certifications such as CISA, CISSP, and ITIL are an asset
Salary scale as per the SPPOQA Collective Agreement :
$26.66 To $45.70 per hour
Nature of the work
The IT Analyst is responsible for analyzing business requirements, designing and implementing solutions, compliance and reporting activities and the asset management lifecycle. The role also involves project lifecycle tracking and preparing and tracking IT budget forecasts and information security audit and compliance reports for internal and external entities (e.g. government ministries, external auditors).
The analyst designs, analyzes, evaluates and applies professional techniques relating to financial management, business intelligence, information security and procurement/asset management activities among others.
Daily Tasks/Dossiers
Produce IT financial, Asset and Information Security reports to the school board and government ministries (e.g. MCN, MEES, SCT)
Analyze business requirements and design solutions that meet the needs of the organization
Prepare financial forecasts and budgets for IT projects and initiatives
Assist in the development and maintenance of IT asset management policies and procedures and own the asset management lifecycle, including procurement, tracking, disposal, and maintenance of IT assets
Assist in responding to audit inquiries and provide evidence to demonstrate compliance with applicable laws, regulations, and industry standards
Assist in conducting risk assessments and audits to identify potential security risks and develop plans to mitigate them
Leverage data visualization tools for planning, execution and reporting purposes
Provide guidance and direction regarding security control elements in policies throughout the organization
Collaborate with key stakeholders, including auditors, regulators, and vendors/CAG
Stay up-to-date with changes in laws, regulations, and industry standards related to IT compliance, financial management, and information security, and assist the organization to be in compliance
Perform various analyses to meet the department’s information needs, prepare specific documents and reports
Perform all other related tasks assigned by the immediate superior
The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values
diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing
inclusive, barrier-free selection processes and work environments.
AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.
Les candidats sont invités à postuler pour ce poste vacant. Veuillez envoyer votre demande d’emploi avec un curriculum vitae à jour, D’ICI 16h30, le 17 mai, 2023 à https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/
IT ANALYSTE
SERVICE DE L’INFORMATIQUE
1925, avenue Brookdale,
Dorval, Québec H9P 2Y7
Directeur: Kurt Binnie
Statut du poste : Régulier à temps plein
Horaire de travail: 35 heures par semaine
Date de début: immédiate
Qualifications requises:
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en informatique
Autres exigences:
Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Au moins trois ans d’expérience à titre d’analyste des TI, d’analyste des biens de TI, de responsable de la conformité des TI, d’analyste des budgets et des finances des TI ou dans un poste semblable;
Expérience de la production de rapports sur la sécurité financière et de l’information pour des organismes gouvernementaux;
Solides compétences d’analyse, de planification et de résolution de problèmes;
Connaissance approfondie des outils Excel et IA (e.g. Power BI);
Les certifications de l’industrie telles que CISA, CISSP, et ITIL sont un atout
Échelle de salaire selon la convention collective du SPPOQA
26.66 $ à 45.70 $ par heure
Nature du travail
L’analyste TI est responsable de l’analyse des exigences opérationnelles, de la conception et de la mise en œuvre de solutions, des activités de conformité et de production de rapports et du cycle de vie de la gestion des biens. Ce rôle implique également le suivi du cycle de vie des projets, ainsi que la préparation et le suivi des prévisions budgétaires TI et des rapports d’audit et de conformité en matière de sécurité de l’information pour les entités internes et externes (p. ex., ministères, vérificateurs externes).
L’analyste conçoit, analyse, évalue et applique des techniques professionnelles liées à la gestion financière, aux renseignements d’affaires (IA), à la sécurité de l’information et aux activités de gestion des achats et des biens, entre autres.
Tâches quotidiennes/Dossiers
Produire des rapports sur les finances, les biens et la sécurité de l’information des TI à l’intention du conseil scolaire et des ministères (p. ex., MCN, MEES, SCT)
Analyser les exigences opérationnelles et concevoir des solutions répondant aux besoins de l’organisation
Préparer les prévisions financières et les budgets pour les projets et initiatives informatiques
Participer à l’élaboration et à la tenue à jour des politiques et procédures de gestion des biens de TI et prendre en charge le cycle de vie de la gestion des actifs, y compris l’approvisionnement, le suivi, l’élimination et la maintenance des actifs de TI
Aider à répondre aux demandes de vérification et fournir des preuves de conformité aux lois, règlements et normes de l’industrie applicables
Participer à la réalisation d’évaluations et de vérifications des risques pour identifier les risques potentiels et élaborer des plans pour les atténuer
Exploiter les outils de visualisation des données à des fins de planification, d’exécution et de reporting
Fournir des conseils et une orientation concernant les éléments de contrôle de sécurité dans les politiques de l’organisation
Collaborer avec les principaux intervenants, notamment les vérificateurs, les organismes de réglementation et les fournisseurs/CAG
Se tenir au courant des changements apportés aux lois, aux règlements et aux normes de l’industrie en matière de conformité, de gestion financière et de sécurité de l’information, et aider l’organisation à se conformer
Effectuer diverses analyses pour répondre aux besoins d’information du Ministère, préparer des documents et des rapports précis
Effectuer toutes autres tâches connexes assignées
Comme employeur, la Commission scolaire Lester-B.-Pearson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise
la diversité au sein de son effectif en encourageant les candidates et les candidats qualifiés à présenter une demande.
Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.