Assistant Director General & Secretary General
Position Description
The New Frontiers School Board will require the services of an Assistant Director General effective July 1, 2023, or a mutually agreed upon date.
Duties
Reporting to and working closely with the Director General, the Assistant Director General will provide support in the continuous development of the New Frontiers School Board’s capacity to provide quality and innovative programs and services to its youth and adult students. The Assistant Director General will also serve as the School Board’s Secretary General and will therefore work closely supporting the Council of Commissioners.
This position includes the following responsibilities:
• Working with the senior leadership team in the development of objectives, policies, programs, and services;
• Coordinating the application of policies with the management team;
• Representing the School Board on external, regional, provincial, and local committees including various parent committees;
• Exercising the functions and powers of the Secretary General as described in Article 259 of the Quebec Education Act including the management of the Archives Department, Access to Information Requests, overseeing the Complaints Process, and ensuring the Board’s legal obligations are met; and
• Other responsibilities compatible with the duties which may be assigned by the Director General.
Qualifications
• Graduate or undergraduate degree in a relevant field of study certifying a minimum three-year university program or hold a senior executive or senior staff position in a school board;
• Eight (8) years of relevant experience, with at least three years in administration;
• Proficiency in English and French.
The Ideal Candidate:
• Understands the importance of effective and open communications with other departments, our schools, centres, and our community;
• Is able to work collaboratively under pressure and within time constraints;
• Has sound knowledge of relevant laws, legal procedures, and school board governance practices
– legal experience would be an asset; and
• Has experience in public administration.
Working Conditions – Class 12 ($112,680 – $150,236) Remuneration and working conditions are in accordance with the Regulation Respecting Certain Conditions of Employment of Senior Staff of School Boards and the New Frontiers Local Administrators’ Policy.
Applications
Letters of application with curriculum vitae must be received by 11:00 am on Tuesday, May 23, 2023
La Commission scolaire New Frontiers aura besoin des services d’un Directeur général adjoint à compter du 1er juillet 2023 ou d’une date convenue d’un commun accord.
Fonctions
Sous la responsabilité du directeur général et en étroite collaboration avec lui, le Directeur général adjoint apportera son soutien au développement continu de la capacité de la Commission scolaire New Frontiers à fournir des programmes et des services innovants et de qualité à ses élèves, jeunes et adultes. Le Directeur général adjoint sera également le Secrétaire général de la Commission scolaire et travaillera donc en étroite collaboration avec le Conseil des commissaires.
Ce poste comporte les responsabilités suivantes
• Collaborer avec l’équipe de direction à l’élaboration des objectifs, des politiques, des programmes et des services ;
• Coordonner l’application des politiques avec l’équipe de direction ;
• Représenter la commission scolaire au sein de comités externes, régionaux, provinciaux et locaux, y compris divers comités de parents ;
• Exercer les fonctions et pouvoirs du secrétaire général tels que décrits à l’article 259 de la Loi sur l’instruction publique, y compris la gestion du service des archives, les demandes d’accès à l’information, la supervision du processus de traitement des plaintes et le respect des obligations légales de la Commission scolaire ; et
• D’autres responsabilités compatibles avec les fonctions qui peuvent être assignées par le Directeur général.
Qualifications requises
• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre or de cadre dans une commission scolaire;
• Huit (8) ans d’expérience pertinente, dont au moins trois ans dans l’administration ;
• Maîtrise de l’anglais et du français.
Le candidat idéal :
• Comprend l’importance d’une communication efficace et ouverte avec les autres services, les écoles, les centres et la communauté
• Est capable de travailler en collaboration sous pression et dans le respect des délais impartis ;
• Possède une bonne connaissance des lois pertinentes, des procédures juridiques et des pratiques de gouvernance des conseils scolaires – une expérience juridique serait un atout ; et
• A de l’expérience dans l’administration publique.
Conditions de travail – Classe 12 (112 680 $ – 150 236 $)
La rémunération et les conditions de travail sont conformes au Règlement sur certaines conditions d’emploi des cadres supérieurs des commissions scolaires et à la Politique des administrateurs locaux de New Frontiers.
Candidatures
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae doivent être reçues au plus tard à 11 h le mardi 23 mai 2023
Publication : 2023-05-05
Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.