Secretary
Position Description
NOTICE OF VACANCY PLEASE POST
ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED
Applicants are invited to apply for this vacancy. Please submit your letter of application and current curriculum vitae NO LATER THAN 4:30 P.M. on June 2, 2023 to https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/ .
SECRETARY
Pierrefonds Community High School
13800 Boul. De Pierrefonds, Pierrefonds
QC H9A 1A7
Regional Director: Kathleen O’Reilly
Status of post: temporary Part-Time
Start date: June 26 to Aug 9, 2023
Working Schedule: 8:30AM to 12:30PM (Hours are subject to change depending on demands)
Qualifications:
Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
AND
Have a basic knowledge of office automation.
Duties of Summer Program Secretary:
Prepare class lists, enrollment reports, students’ report cards
Assist with registration of students
Maintain a record of receipts, deposits and expenses
Type letters, reports, orders, etc.
Communicate using google with staff, students and parents via e-mail
Maintain a well-organized and up to date filing system
Handle telephone messages / provide information
Responsible for daily attendance of students
Any other related duties, as prescribed
Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement :
$22.18 – $24.13 per hour
Required Qualifications:
Secondary V with appropriate option or possess a diploma or certificate of studies of equivalence
Excellent English language skills and a good working knowledge of French
General Knowledge of High School credits & courses offered & graduation requirements
Excellent knowledge of Google, GPI and JADE
Must be courteous and efficient in dealing with the public and staff
Must be organized
Flexible Scheduling
Possibility of additional hours as requested by the summer school principal/coordinator
AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.
Les candidats sont invités à postuler pour ce poste vacant. Veuillez envoyer votre demande d’emploi avec un curriculum vitae à jour, D’ICI 16h30, le 2 juin 2023, à https://www.lbpsb.qc.ca/join-our-team/ .
SECRÉTAIRE
Pierrefonds Community High School
13800 Boul. De Pierrefonds, Pierrefonds
QC H9A 1A7
Directeur régional : Kathleen O’Reilly
Statut du poste : temporaire à temps partiel
Date de début : du 26 juin au 9 août 2023
Horaire de travail : 8:30AM à 12:30PM (Les heures sont susceptibles d’être modifiées en fonction des demandes).
Qualifications requises:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
ET
Avoir des connaissances de base en bureautique
Fonctions du secrétaire du programme d’été :
Préparer les listes de classe, les rapports d’inscription et les bulletins scolaires des étudiants.
Aider à l’inscription des étudiants
Tenir un registre des recettes, des dépôts et des dépenses.
Dactylographier des lettres, des rapports, des commandes, etc.
Communiquer à l’aide de Google avec le personnel, les élèves et les parents par courrier électronique.
Maintenir un système de classement bien organisé et à jour
Traiter les messages téléphoniques et fournir des informations
Assurer la présence quotidienne des élèves
Toute autre tâche connexe, telle que prescrite
Échelle de salaire selon la convention collective de l’UIES:
22.18$ a 24.13$ de l’heure
Qualifications requises :
Secondaire V avec option appropriée ou posséder un diplôme ou un certificat d’études d’équivalence
Excellentes compétences en anglais et bonne connaissance pratique du français.
Connaissance générale des crédits et des cours offerts par l’école secondaire et des exigences relatives à l’obtention du diplôme.
Excellente connaissance de Google, GPI et JADE.
Être courtois et efficace dans ses relations avec le public et le personnel.
Être organisé(e)
Horaires flexibles
Possibilité d’heures supplémentaires à la demande du directeur/coordinateur des cours d’été.