Storekeeper Class I
Position Description
NOTICE OF VACANCY PLEASE POST
ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED
Applicants are invited to apply for this vacancy. Please submit your letter of application and current curriculum vitae NO LATER THAN 4:30 P.M. ON June 16 , 2023 to Join our Team – Support Staff
STOREKEEPER CLASS I
PEARSON ELECTROTECH CENTRE
5000 rue René-Huguet
Lachine, QC H8T 1M7
Director: Marilyn Aon
Status of post: Regular part-time
Start date: August 8, 2023
Working Schedule:
25 hours
Monday to Friday
Qualifications:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have two (2) years of pertinent experience.
Other Requirements:
Must be fluent in French and English
Working knowledge of Achat & La Procure software would be an asset
Knowledge of electronic inventory control and distribution systems.
Knowledge of CSST approved safety standards and protocols would be an asset.
Knowledge of Word, Excel
NEAT software for management of quotations, Purchase orders and packing slips would be an asset.
Must be able to move heavy loads
Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement :
$22.18 To $24.13 per hour
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in being responsible for a store or warehouse and in performing various tasks related to its operation.
If necessary, the employee must, in addition, perform the characteristic functions of the class of employment of class I storekeeper.
Characteristic functions
The employee in this class of employment coordinates the decentralized or centralized operations of a store under his or her authority. They are responsible for receiving, storing, and delivering tools, goods, materials, and other supplies; loans audiovisual material, tools and instruments and ensures their return. The employee sees that the goods received conform to the purchase orders; they fill out receipts and other documents and makes a note of damaged and lost goods. They also record details of the goods received in a record book or on appropriate cards, sees that the goods are stored properly and affixes identification tags, if necessary.
The employee delivers supplies from the store and prepares the necessary purchase orders for the replacement of articles. They may sell certain articles and prepares the deposits. Periodically, they take a complete inventory and sees if stock conforms to the record books and prepares reports. They make certain purchases according to established procedures and specified instructions.
The employee carries out minor repairs and maintenance when required and sees that major repairs are made. They ensure that the store is kept tidy.
Using an appropriate program, the employee may be required to enter, in a computer, data related to the duties they perform.
The employee may be required to train new storekeepers and to coordinate the work of support staff.
If need be, they perform any other related duty.
Daily Tasks/Dossiers
1 .Create the database for barcode scanning/inventory man
This system will have multiple components to it:
a) Consumables
b) Inventory by competency
c) Student Kit inventory management
d) Small hand tools (ex. Staple guns, pliers, screwdrivers)
e) Large machine tools (i.e. band saw, wet tile cutter, drill press)
2. Manage IDD Inventory Supply
3. Prepare IDD Purchase Orders and follow up
4 .Distribute student kits and uniforms to students on their first day
5. Set up learning trolleys for IDD teachers for labs
AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER
LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.
Les candidats sont invités à postuler pour ce poste vacant. Veuillez envoyer votre demande d’emploi avec un curriculum vitae à jour, D’ICI 16h30, LE 16 juin 2023 à Join our Team – Support Staff
MAGASINIÈRE OU MAGASINIER, CLASSE I
CENTRE D’ÉLECTROTECHNOLOGIE PEARSON
5000, rue René-Huguet
Lachine, QC H8T 1M7
Directrice :
Marilyn Aon
Statut du poste :
Régulier à temps partiel
Date de début: Le 8 aôut, 2023
Horaire de travail:
25 heures
Lundi au vendredi
Qualifications requises:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres exigences:
Maîtrise du français et de l’anglais
Connaissance fonctionnelle des logiciels Achat & La Procure- un atout
Connaissance du contrôle électronique des stocks et des systèmes de distribution
Connaissance des protocoles et des normes approuvées de sécurité de la CSST – un atout
Connaissance de Word et d’Excel
Connaissance du logiciel NEAT de gestion des appels d’offres, de demandes d’achats et de bordereaux de livraison
Capacité de déplacer de lourdes charges
Échelle de salaire selon la convention collective del’UIES:
22.18 $ à 24.13 $ de l’heure
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assumer la responsabilité d’un magasin ou d’un entrepôt et à effectuer les différents travaux requis pour leur opération.
Au besoin, elle doit, en plus, exercer les attributions caractéristiques de la classe de la magasinière ou du magasinier, classe I.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne les opérations décentralisées ou non d’un magasin placé sous son autorité; elle est responsable de la réception, de l’emmagasinage, de la remise et de la livraison des outils, des marchandises, du matériel et des autres articles; elle prête les instruments, outils et matériel audiovisuel et voit à leur récupération; elle veille à ce que les marchandises reçues soient conformes aux bons de commande; elle remplit les récépissés et autres documents et prend note des avaries et des pertes; elle inscrit le détail des marchandises reçues dans des registres ou sur des fiches appropriées, s’assure que les marchandises sont entreposées convenablement et les marque, le cas échéant.
Elle livre les articles en magasin et prépare les bons de commande nécessaires au remplacement des articles; elle peut vendre certains articles et préparer les dépôts; périodiquement, elle voit, au moyen d’un inventaire complet, à ce que les stocks soient conformes aux registres et rédige des rapports; conformément à une procédure établie et des directives précises, elle effectue certains achats.
Elle effectue les travaux mineurs de réparation et d’entretien qui s’imposent et s’assure que les réparations d’importance sont accomplies; elle voit au bon ordre du magasin.
Elle peut être appelée à saisir à l’ordinateur, à l’aide d’un programme approprié, les données pertinentes aux tâches qu’elle exécute.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles magasinières ou les nouveaux magasiniers ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Tâches quotidiennes
1.Créer la base de données pour la gestion des lectures par code à barres et des stocks
Ce logiciel comportera plusieurs composants :
a) Fournitures
b) Inventaire par compétence
c) Gestion des stocks de trousses d’élèves
d) Petits outils à main (ex. pistolets agrafeurs, pinces, tournevis)
e) Grosses machines-outils (ex. scie à bande, scie à eau, perceuse à colonne)
2.Gérer les stocks IDD
3.Préparer les bons de commande IDD et faire les suivis
4.Distribuer les trousses et les uniformes aux élèves à leur première journée
5.Monter des chariots d’apprentissage pour les labos des enseignants en IDD