VACANT AGENTE DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE 35 HEURES PAR SEMAINE – VACANT OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS 35 HRS/ WEEK
Position Description
Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
6/13/2023
Offre D’emploi: NFSB2023-024-006
POSTE VACANT
AGENTE DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE
35 HEURES PAR SEMAINE
CENTRE ADMINISTRATIF – BUREAU DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Veuillez poser votre candidature au plus tard le 21 juin, 2023 , en visitant notre site internet à www.csnf.qc.ca
par l’intermédiaire, d’Apply to Education.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. Autre exigence: Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
RÉMUNÉRATION
23.12$ – 28.31$ de l’heure, en conformité avec les échelles salariales du Ministère.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Gérante – Services administratifs
EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Bonnes aptitudes téléphoniques
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles.
Minutieux (euse) et Discrète/Discret.
Solides compétences analytiques et informatiques
Solides compétences organisationnelles.
HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine (4,5 heures à la réception principale)
DATE DE DÉBUT :
Le 1e juillet, 2023
Ceci est un poste de 12 mois.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel. Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire. Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.
Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Le Service des ressources humaines – Human Resources Department
Commission Scolaire New Frontiers
New Frontiers School Board
6/13/2023
Job Offer: NFSB2023-024-006
VACANT
OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS
35 hrs/ week
BOARD OFFICE – DIRECTOR GENERAL’ S OFFICE
Please apply by June 21, 2023, by visiting our website at www.nfsb.qc.ca
All applications will be directed through the Apply to Education platform.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Schooling
Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority and have six (6) years of pertinent experience.
REMUNERATION
$23.12 – $28.31 per hour in conformity with the salary scales set by the Ministry.
IMMEDIATE SUPERVISOR
Manager of Administrative Services
BOARD REQUIREMENTS
Good telephone skills
Strong interpersonal skills
Written and oral fluency in the two official languages.
Professional discretion
Strong analytical and computer skills
Strong organizational skills
WORK SCHEDULE
35 hours per week (4.5 hours will be at reception)
This is a 12-month assignment.
EFFECTIVE DATE
July 1, 2023.
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating, and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work.
Characteristic functions
The employee in this class of employment coordinates, distributes, and verifies the work and gives his or her advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training. The employee determines the work schedule in his or her sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the school board, of deadlines. He or she carries out complex and specialized duties; finds, prepares, and verifies data; prepares documents, statements, and reports, including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the school board.
The employee deals with the public or with employees concerning the methods of payment or collection or any other matter within his or her competence. The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which he or she is responsible. The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets, and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses electronic mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used. If need be, he or she performs any other related duty.
**“Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.”
**“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”
Le Service des ressources humaines – Human Resources Department