AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I / OFFICE AGENT, CLASS I
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 308 à 317
AFFICHAGE : 2023.06.20
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I
Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez
AVIS #
ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT
STATUT DE LA POSITION
heures
par
semaine
INFORMATION SUR LA POSITION
308
Access Brossard
7900 boul Taschereau Edifice C Bureau 100
Brossard
Régulier
35
lundi
à
jeudi
12h00
à
20h00
Vendredi
8h00
à
16h00
Selon le plan de classification ;
Sera appelé à valider l’admissibilité des étudiants en fonction des règlements prédéterminés du ministère de l’Éducation ;
Le rôle principal comprend, sans s’y limiter, les inscriptions en soirée ; il soutient également la réception.
309
Access Darwin
et de la Savanne
2121 rue Darwin
Ste-Julie
4861 chemin de la Savanne
St. Hubert
Régulier
35
Selon le plan de classification
310
Access Brossard
7900 boul Taschereau Edifice C Bureau 100
Brossard
Remplacment
temporaire
35
Selon le plan de classification
311
Services
Éducatifs et de la Technologie
Temporaire
35
Selon le plan de classification ;
Offrir un soutien dans divers dossiers, notamment en ce qui concerne l’enseignement de l’anglais au Québec
312
Access Cleghorn
163 avenue Cleghorn
St. Lambert
Remplacment
temporaire
35
Selon le plan de classification ;
Excellentes capacités de communication en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter, les inscriptions AGE
313
Centennial Regional High School
880 rue Hudson
Greenfield Park
Remplacment
35
Selon le plan de classification
314
Access Brossard
7900 boul Taschereau Edifice C Bureau 100
Brossard
Remplacment
35
Selon le plan de classification
315
Access Cleghorn
163 avenue Cleghorn
St. Lambert
Temporaire
35
Selon le plan de classification
316
Access Brossard
7900 boul. Taschereau Édifice C bureau 100
Brossard
Temporaire
14
Selon le plan de classification
317
École secondaire Internationale de St. Lambert
675 rue Green
St. Lambert
Remplacment
temporaire
35
Selon le plan de classification
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES:
La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRE EXIGENCE :
Avoir des connaissances en bureautique.
Excellente connaissance de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
Solides compétences en matière de collaboration et de travail d’équipe, grande habileté dans les interactions interpersonnelles.
TRAITEMENT : 22,36 $ à 25,00$ de l’heure selon qualifications et expérience
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 29 JUIN À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL À riversidecv@rsb.qc.ca
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 308 to 317
POSTING 2023.06.20
OFFICE AGENT, CLASS I
Please indicate the posting number you are applying for
NOTICE #
SCHOOL, CENTER OR DEPARTMENT
STATUS OF POSITION
HOURS
PER
WEEK
INFORMATION ON THE POSITION
308
Access Brossard
7900 Taschereau Blvd Building C Office 100
Brossard
Regular
35
Monday
to
Friday
12:00pm
to
8:00pm
Friday
8:00am
To
4:00pm
As per classification plan;
Will be called upon to validate student eligibility based on predetermined regulations from the Ministry of Education;
Main role includes but is not limited to evening registrations; also supports reception
309
Access Darwin
And de la Savanne
2121 Darwin Street
Ste-Julie
4861 chemin de la Savanne
St. Hubert
Regular
35
As per classification plan
310
Access Brossard
7900 Taschereau Blvd Building C Office 100
Brossard
Temporary
replacement
35
As per classification plan
311
Educational
& Technology services
Temporary
35
As per classification plan;
Offer support in various dossiers in particular pertaining to English instruction in Quebec
312
Access Cleghorn
163 Cleghorn avenue
St. Lambert
Temporary replacement
35
As per classification plan;
Excellent communication skills in English and French, both spoken and written;
Responsibilities include but are not limited to AGE registrations
313
Centennial Regional High School
880 Hudson Street
Greenfield Park
Temporary
35
As per classification plan
314
Access Brossard
7900 Taschereau Blvd Building C Office 100
Brossard
Temporary
35
As per classification plan
315
Access Cleghorn
163 Cleghorn avenue
St. Lambert
Temporary
35
As per classification plan
316
Access Brossard
7900 Taschereau Blvd Building C Office 100
Brossard
Temporary
14
As per classification plan
317
St. Lambert International High School
675 rue Green
St. Lambert
Temporary
Replacement
35
As per classification plan
NATURE OF WORK :
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, instructions, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.
He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at a counter, in the mail or by direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.
He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.
As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers the tests.
The employee uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses e-mail. He or she may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.
The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience
OTHER REQUIREMENTS:
Have a thorough knowledge of office automation.
Excellent knowledge of English and French, spoken and written.
Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.
Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.
SALARY: $22.36 TO $25.00 per hour, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JUNE 29, 2023 THROUGH APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca
The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.