ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION- TRANSPORT / ADMINISTRATION OFFICER- TRANSPORTATION
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS NO. 321
AFFICHAGE : 2023.06.30
ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION- TRANSPORT
Nous vous invitons à poser votre candidature pour ce poste régulier à temps plein, présentement disponible aux bureaux de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.
Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.
Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.
Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.
Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.
Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
Responsable des importations quotidiennes du logiciel de transport et de son bon fonctionnement
· Concevoir et optimiser les circuits d’autobus à partir des données relatives aux élèves en
tenant compte de la politique de la Commission scolaire
Responsable de la déclaration au ministère· Programmer les horaires de transport
Responsable de toute autre tâche complexe en lien avec la gestion du logiciel de transport
· Rôle d’intermédiaire entre le centre de services scolaire et les transporteurs
· Contrôler la façon dont les transporteurs s’acquittent de leurs obligations et tenir des
dossiers sur chacun
· Analyser les rapports faisant suite aux plaintes ou aux incidents, apporter les correctifs ou
faire les recommandations appropriées
Collaborer aux divers projets de gestion du service
Collaborer à la planification de l’offre de service
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : – administration;
AUTRES EXIGENCES :
– Maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
TRAITEMENT ANNUEL:
Selon la convention collective des professionnel(le)s, soit 47 886,00$ à 79 426,00$, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD 4 JUILLET 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL À riverisidecv@rsb.qc.ca
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
NOTICE NO. 321
POSTING: 2023.06.20
ADMINISTRATION OFFICER- TRANSPORTATION
Applications are invited for this regular full-time position as a professional, that is currently availablet at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert.
NATURE OF THE WORK
The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes of one or several administrative units of the school board; it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.
SOME CHARACTERISTIC DUTIES
The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of one or several administrative units.
He or she collaborates in the development, implementation and update of computer programs and systems related to his or her field of activity. He or she prepares and provides training to staff on use of software.
He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.
He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.
He or she provides advice and assistance to management staff, works with professional and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.
He or she studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates. He or she draws up contracts and agreements and oversees their application.
This position also includes the following responsibilities:
Responsible for the daily imports of the transportation software and its smooth operation
Design and optimize bus routes based on student data, taking into account Board policy
Responsible for reporting to the Ministry
Program transportation schedules
Responsible for all other complex tasks related to transportation software management
Act as intermediary between the school service center and the transporters
Monitor and keep records of how carriers fulfill their obligations
Analyze reports following complaints or incidents, take corrective action or make appropriate recommendations
Collaborate on various service management projects
Collaborate on service offering planning
QUALIFICATIONS REQUIRED
A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably: – administration; – computer science.
OTHER REQUIREMENTS :
Must be fluent in English and French, both in oral and written.
ANNUAL SALARY:
In accordance with the Professionals’ Agreement: $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JULY 4, 2023 THROUGH APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca
The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons.