TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADMINISTRATIVE TECHNICIAN
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?
Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.
Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.
Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.
Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?
You’ve arrived! Riverside School Board is the right place for you.
We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.
With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.
Avantages / Benefits
Assuran ce collective / Collective insurance
Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time
Fonds pour le développement personnel / Personal development funds
Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan
AVIS NO. 18
AFFICHAGE : 2023.08.16
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
.
AVIS #
École, Centre ou département
Statut de la position
Heures/
semane
INFORMATION SUR LA POSITION
18
Access Cleghorn
163 avenue Cleghorn
St. Lambert
Temporaire
Projet spécial
1 an
35
Selon plan de classification ;
maîtrise d’Office 365 ;
dessert tous les centres ;
les responsabilités peuvent inclure, sans s’y limiter le traitement des admissions d’étudiants dans VT et AGE.
NATURE DU TRAVAIL :
l Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
ATTRIBUTION CARACTÉRISTIQUE :
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.
Un bon sens de l’organisation et l’esprit d’initiative sont des atouts importants.
Une excellente connaissance des logiciels Word et Excel est nécessaire.
TRAITEMENT: 847,35$ à 1 131,20$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 24 AOÛT 2023 À 16H OU PAR COURRIEL À riversidecv@rsb.qc.ca
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
NOTICE NO. 18
POSTING: 2023.08.16
ADMINISTRATION TECHNICIAN
NOTICE #
SCHOOL, CENTER OR DEPARTMENT
STATUS OF POSITION
HOURS/
WEEK
INFORMATION ON THE POSITION
18
Access Cleghorn
163 Cleghorn avenue
St. Lambert
Temporary
Special project 1 year
35
As per classification plan;
servicing all Centers; responsibilities may include but are not limited to processing student admissions in VT and AGE
NATURE OF THE WORK:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of human and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
In the area of human resources management, the employee, in this class of employment, participates in the recruitment and promotion process by conducting interviews, participating in examining boards, verifying or determining the academic and professional qualifications of candidates based on standards, ensuring the authenticity of documents produced, checking previous work records, organizing examination sessions, administering tests and other required examinations; he or she receives new employees and informs them of the general working conditions, particularly by organizing and conducting information sessions; participates in drafting job descriptions by conducting field studies and interviewing staff; informs staff of various matters dealing with collective agreements or any other regulation concerning human resources management and participates in their application.
In the area of financial resources management, he or she prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects and corrects errors. He or she collects, analyzes and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. He or she may be required to respond to questions from auditors and to provide the necessary information and supporting documents.
He or she develops and adapts work methods and procedures and oversees their application in the context of the delivery of the current activities in certain sectors.
He or she works with others on the analysis of needs in material resources, participates in developing standards and oversees their application.
He or she applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.
He or she prepares reports intended for the organizations concerned and ensures the distribution. He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties. He or she conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to his or her work.
He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
If need be, he or she performs any other related duty.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Hold a Diploma of College Studies in Business Administration with an option appropriate for the class of employment or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
OTHER REQUIREMENTS:
Proficient in English and French, written and spoken.
The candidate must have good organizational skills and be autonomous.
Excellent knowledge of Word and Excel are also required.
Must be proficient with Office 365 applications;
SALARY: $847.35 to $1131.20 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON AUGUST 24, 2023 THROUGH APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca
The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected.
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people.