ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATON / ADMINISTRATION OFFICER
Position Description
Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!
Ressources humaines ? Human Resources
Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?
Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.
Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.
Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.
Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?
You’ve arrived! Riverside School Board is the right place for you.
We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.
With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.
Avantages / Benefits
Assurance collective / Collective insurance
Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time
Fonds pour le développement personnel / Personal development funds
Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan
AVIS NO 134
AFFICHAGE :2023.09.01
ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION (100%)
REMPLACEMENT
Nous vous invitons à poser votre candidature pour ce poste, remplacement temporaire d’un (1) an, à temps plein présentement disponible. Le candidat retenu fera partie de l’équipe des ressources humaines aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside située au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 et se rapportera à la directrice des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs du département des ressources humaines; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités; ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en oeuvre des activités inhérentes à la gestion des ressources humaines.
L’employé(e) s’occupe des dossiers de retraite (RREGOP, RRE, RRPE) pour toutes les catégories d’emploi.
L’employé(e) collabore et supervise le processus de collection de données RH (Power BI and Paie) requis pour la prise de décisions et les dossiers Collecte Info.
L’employé(e) collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des mesures de santé et sécurité au travail, ce qui inclue entre autres les exigences associées à la loi 59 et aux dossiers CNESST.
L’employé(e) collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des documents d’embauche, du processus d’accueil des nouveaux employés ainsi que des grilles d’entrevue de sélection et de départ pour toutes les catégories d’emploi.
L’employé(e) prépare et organise de la formation pour les employés.
L’employé(e) identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.
L’employé(e) recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.
L’employé(e) conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel, enseignant et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.
L’employé(e) effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :
ressources humaines;
administration
AUTRES EXIGENCES :
Maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
TRAITEMENT ANNUEL:
Selon la convention collective des professionnel(le)s, soit 47 886,00$ à 79 426,00$, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 15 SEPTEMBRE 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL À riversidecv@rsb.qc.ca
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
NOTICE NO. 134
POSTING: 2023.09.01
ADMINISTRATION OFFICER (100%)
REPLACEMENT
Applications are invited for this temporary 1- year replacement full-time position as a professional, that is currently available. The successful candidate will be a member of the Human Resources Department at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 and will report to the Director of Human Resources.
NATURE OF WORK:
The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes in Human Resources; it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.
SOME CHARACTERISTIC DUTIES
The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of Human Resources.
The employee manages and oversees the retirement files (RREGOP, RRE, RRPE) for all categories of employment.
The employee collaborates and oversees the collection of data (Power BI and Paie) required for decisions made by HR and for Collecte Info files.
The employee collaborates in the development, implementation and update of Health and Safety measures in the workplace, including but not limited to the requirements associated with Bill 59 and CNESST files.
The employee collaborates in the development, implementation and update of welcome packages, onboarding process and entry and exit interviews for all categories of employment.
The employee prepares and organises training for staff.
The employee identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.
The employee recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.
The employee provides advice and assistance to management staff, works with professionals, teachers and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.
The employee studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates.
QUALIFICATIONS REQUIRED
A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably:
Human resources
Administration
OTHER REQUIREMENTS :
Must be fluent in English and French, both in oral and written.
ANNUAL SALARY:
In accordance with the Professionals’ Agreement: $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON SEPTEMBER 15, 2023 THROUGH APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca
The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected
Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons.