Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?

Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.

Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.

Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.

Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?

You’ve arrived! Riverside School Board is the right place for you.

We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.

With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.

Avantages / Benefits

Assurance collective / Collective insurance

Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time

Fonds pour le développement personnel / Personal development funds

Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan

AVIS NO 212

AFFICHAGE 2023.10.2601

AGENT DU BUREAU, CLASSE PRINCIPALE

PROJET SPÉCIAL JUSQU’ÀU 30 JUIN 2024

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

NATURE DU TRAVAIL :

Cette classe d’emplois comprend les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent. La personne salariée travaillera en étroite collaboration avec le personnel professionnel et les cadres supérieurs du département des services éducatifs.

TÂCHES :

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

La personne salariée de cette classe d’emplois crée les formulaires et les modèles qui seront utilisés par la commission scolaire et les écoles; elle vérifie le contenu et le format des documents et crée des tableaux et des graphiques, le cas échéant.

Elle répond aux demandes adressées au service des archives ;

Elle s’occupe de l’indexation et du classement/placement des documents reçus au service des archives;

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire. Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, les bases de données, les tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.

Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue à la Commission scolaire Riverside (par courriel, par télécopieur, par messages téléphoniques etc.)

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

Connaissance approfondie de la suite Microsoft, en particulier, Word, Excel, Forms, etc.

Autonomie et solides compétences organisationnelles;

Aptitude à travailler en collaboration

HORAIRE : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 avec une pause-repas de 60 minutes.

TRAITEMENT : 809,20 $ à 990,85 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 3 NOVEMBRE 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL À riversidecv@rsb.qc.ca

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. _________________________________________________________

(1) La complexité, ce critère réfère :

a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;

b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

(2) L’expertise, ce critère réfère :

a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;

b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités

(3) L’autonomie, critère réfère :

a) la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;

b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action

NOTICE NO 212

POSTING: 2023.10.26

OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS

SPECIAL PROJECT UNTIL JUNE 30, 2024

This temporary full-time position is currently available at the Riverside School Board offices located at 7525 chemin de Chambly, in St. Hubert.

NATURE OF WORK:

This class of employment includes employees who perform principally, and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required. As part of their duties, the successful candidate will work in close collaboration with professionals and senior staff in Educational Services.

CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

The employee in this class of employment coordinates, distributes and verifies the work and gives their advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training.

The employee in this class of employment creates forms and templates to be used in the board and schools, verifies content and format of documents and creates charts and graphs where needed.

The employee responds to requests made to the Archives Department;

The employee is in charge of indexing and filing/placing documents received by the archives department;

The employee carry out complex and specialized duties; find, prepare and verify data; prepare documents, statements and reports, including the entry of data that they must interpret, if necessary by researching within or outside the board.

The employee determines the work schedule in his or her sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the school board, of deadlines.

The employee deals with the public or with other employees concerning, in particular, the terms and conditions for payment or collection or any other matter within their competence.

The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which they are responsible.

The employee uses a computer and the necessary software to perform their duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs; he or she carries out research on the Internet; uses e-mail. The employee may be required to help, on occasion, colleagues with the common software and programs used.

The employee will be required to support the office of the Director General and that of the Secretary General.

The employee will be required to respond to the correspondence received via email (nfo@rsb.qc.ca), fax or telephone message.

If need be, they perform any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience.

OTHER REQUIREMENTS:

Thorough competency in both English and French (oral and written)

Thorough knowledge of Microsoft office including Word, Excel, Forms, etc

Autonomy and strong organizational skills.

Ability to work collaboratively.

SCHEDULE: From Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. with a 60-minute meal break.

SALARY: $809.20 to $990.85 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON NOVEMBER 3, 2023 THROUGH

APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected.

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

1 Complexity. This criterion refers to:

a) work consisting of many different parts which are connected to each other in a way that may be difficult to identify all the implications in carrying out an operation, without extensive practice;

b)work requiring the interpretation and selection of data obtained from regular contacts or exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.

2 Expertise. This criterion refers to:

work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;

work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.

3 Autonomy.This criterion refers to:

a) the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;

b) the work defined according to general orientations and performed with a wide range of latitude

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