Position Description

Réussir dans les deux langues! – Success in both languages!

Ressources humaines ? Human Resources

Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?

Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.

Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.

Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.

Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?

You’ve arrived! Riverside School Board is the right place for you.

We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.

With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.

Avantages / Benefits

Assurance collective / Collective insurance

Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time

Fonds pour le développement personnel / Personal development funds

Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan

AVIS NO.236

AFFICHAGE:2023.12.05

Technicienne ou technicien en organisation scolaire (60%)

Ce poste régulier à temps partiel est présentement disponible à l’école secondaire internationale de Saint-Lambert siutée au 675 rue Green à Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

TÂCHES:

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées. Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire. À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves. Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission ou des parents. Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS:

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Solide connaissance en bureautique.

La connaissance de GPI est un atout ;

Doit maîtriser les applications Office 365.

Excellente connaissance de la langue anglaise et française, à l’oral et à l’écrit.

Solides compétences pour le travail d’équipe, excellentes aptitudes en collaboration et en relations interpersonnelles. Assister à des activités de développement professionnel et être motivé pour s’engager dans l’apprentissage continu.

HORAIRE : Lundi, mardi et jeudi de 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 500,22 $ à 647.22 $ par semaine de 21 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 14 DÉCEMBE 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION OU PAR COURRIEL à riversidecv@rsb.qc.ca

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

NOTICE NO. 236

POSTING: 202 3 . 12 . 05

School Organization Technician (60%)

This regular part-time position is currently available at Saint-Lambert International High School located at 675 Green Street in Saint-Lambert.

NATURE OF WORK:

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in preparing, in conjunction with the administration, the school or centre timetable and other schedules, such as the exam schedule based on, among other things, rationalization and efficiency criteria as well as adapting and applying the procedures required for the organization of administrative operations: student registration, declaration of student enrolment, exams, preparation of report cards and certification of studies, and the summer course schedule.

DUTIES:

The employee in this class of employment prepares the school or centre timetables while taking into account pertinent factors, such as course options, student course selection, fields of teaching, the basic school regulation, available rooms, rules for the formation of groups, teaching periods and other constraints, such as the location of rooms; he or she submits the timetables to the administration and makes the necessary modifications. He or she collects the data required for student registration and course selection; he or she devises and adapts a form for that purpose; ensures that the forms are returned once they are completed, makes the approved corrections and compiles the statistics required for preparing a timetable. Using the appropriate software, he or she carries out analyses, extractions and specific operations as well as prepares reports aimed at monitoring or complying with the procedure prescribed for matters, such as management of student enrolment, preparation of report cards and certification of studies, financing, accounting, budget, oversize classes, student permanent codes, student absences, substitution, school transportation, failures and various lists or reports to be forwarded, in particular, to the Ministère. He or she updates student records. He or she provides training and offers the required support in matters pertaining to the school organization procedures and use of various software to those involved in these operations; if necessary, uses word processing and Internet. He or she may be required to respond to information requests from fellow staff in the school, the board or parents. He or she may be required to train less experienced technicians as well as coordinate the work of support staff in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible. If need be, he or she performs any other related duty.

QUALIFICATIONS:

Hold a Diploma of College Studies in Business Administration (Management) or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

Have a thorough knowledge of office automation.

Knowledge of GPI is a plus;

Must be proficient in Office 365 applications.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and teamwork skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.

SCHEDULE: Monday, Tuesday and Thursday 8:30am to 4:30pm, with a 60 minutes lunch break.

SALARY: $500.22 to $647.22 per 21-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON DECEMBER 14, 2023 THROUGH APPLY TO EDUCATION OR BY EMAIL TO riversidecv@rsb.qc.ca

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and people with disabilities.

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